Jobbeschreibung
Grabowski & Rohmann Personalberatung bringt zusammen, was sich gegenseitig sucht. Sie profitieren durch unsere langjährige Expertise in der Besetzung von offenen Positionen in mittelständischen Unternehmen bis hin zum weltweit agierenden Konzern.
Unser Mandant, eine renommierte Immobiliengesellschaft im Familienbesitz, sucht eine versierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit langjähriger Erfahrung.
Die Position Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ist in Direktvermittlung in Hamburg in Vollzeit zu besetzen.
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erwartet Sie ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Vorausschauende Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
- Mitarbeit bei Finanz-, Immobilien‑ und Vermögensreportings sowie Abstimmung mit Steuer- und Rechtsberatern
- Pflege vertraulicher Unterlagen und Daten im Family Office
- Eigenständige Kommunikation und Korrespondenz – auch zwischen den Zeilen lesen können
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern – mit Fingerspitzengefühl und Diskretion
- Ideen und Impulse einbringen – aber im richtigen Moment wissen, wann Zurückhaltung angebracht ist
Ihre Qualifikationen: Wir suchen eine engagierte und integere Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen und Fähigkeiten:
- Langjährige Erfahrung in der Assistenz, insbesondere als Vorstandsassistenz (m/w/d), als Management Assistant (m/w/d) oder persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), idealerweise in einem inhabergeführten Unternehmen im Family Office
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und einem Gespür für die Bedürfnisse der Geschäftsführung
- Selbstständige, proaktive Arbeitsweise und absolute Diskretion
- Wohnortregion Hamburg, keine Home‑Office‑Option (Präsenz vor Ort erforderlich)
- Hohe Einsatzbereitschaft: Flexibilität und die Motivation, über das Gewohnte hinauszugehen
- Humor und Teamgeist – ein wertschätzendes Umfeld schätzt Ihr Engagement genauso wie Ihre Persönlichkeit
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Bruttojahresgehalt von ca. 65.000 € plus Sonderzahlungen
- Flexible Arbeitszeiten
- Sehr gute Entwicklungsperspektiven in einem etablierten Familienunternehmen
- Ein wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten
- Eine Umgebung, in der Leistung gesehen und geschätzt wird
- Ein humorvolles, professionelles Team – mit einer Prise Glitzer
- Vermögenswirksame Leistungen sowie ein erhöhter Beitrag zur betrieblichen Altersversorgung