Jobbeschreibung
Für einen unserer Standorte in Berlin, Frankfurt, Hamburg, München, Stuttgart, Leipzig, Düsseldorf oder Köln suchen wir ab sofort einen Billing Coordinator mit Schwerpunkt eBilling (m/w/d) in Vollzeit.
CMS in Deutschland ist eine der führenden wirtschaftsberatenden Anwaltssozietäten. Wir beraten Großunternehmen ebenso wie mittelständische Unternehmen in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Insgesamt sind über 1.500 Mitarbeitende, darunter mehr als 750 Rechtsanwält:innen, Steuerberater:innen, Notar:innen sowie und über 50 Wirtschaftsjurist:innen in acht wichtigen Wirtschaftszentren in Deutschland sowie in Brüssel, Hongkong, Peking, Shanghai und im Silicon Valley tätig. Weltweit ist CMS mit mehr als 6.800 Rechts- und Steuerberater:innen in mehr als 80 Büros vertreten.
Im Billing:
- Selbstständige Bearbeitung von Rechnungsentwürfen sowie endgültige Rechnungslegung für die Standorte der Sozietät
- Beratung der Partner:innen und Referate bei Fragen zum Abrechnungsprozess (Inland/Ausland) unter Beachtung steuerlicher Gesichtspunkte
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen für Partner:innen bzw. Mandanten
Im eBilling:
- Ansprechpartner:in für die Partner:innen der Sozietät für alle Fragen zum eBilling
- Abstimmung und Koordination der eBilling-Angelegenheiten der jeweiligen Referate
- Kommunikation mit den Ansprechpartner:innen unserer Mandanten und den Anbietern der eBilling-Systeme
- Einrichtung der Projekte in den eBilling-Systemen unserer Mandanten
- Bearbeitung und Umformatierung der relevanten Rechnungen im eBilling-Tool von CMS
- Upload der relevanten Rechnungen in die eBilling-Systeme der Mandanten
- Überwachung des Freigabe-Status der hochgeladenen Rechnungen
- Sicherstellung von Datenqualität und Vollständigkeit der hochgeladenen Rechnungen
- Weiterentwicklung des eBilling-Tools von CMS
- Prozessentwicklung für die Einführung der E-Rechnung in Deutschland (Bereich Ausgangsrechnungen)
- Ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Rechnungsstellung in einer Wirtschaftskanzlei
- Fundierte Kenntnisse über die branchenüblichen eBilling-Formate und -Systeme (z.B. LegalTracker, CounselLink, Tymetrix, BusyLamp, etc.)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute deutsche und mindestens gute englische Sprachkenntnisse
- Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- Eine aufgeschlossene Art und Kommunikationsstärke
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
- Kollegiale Teams sowie eine vertrauensvolle Unternehmenskultur
- Intensive Einarbeitung durch ein gezieltes Onboarding-Programm
- Förderung und Unterstützung fachlicher und persönlicher Entwicklung durch ein großes Angebot an Weiterbildungen
- Einen attraktiven und modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, mobile Arbeitsmöglichkeiten und ein Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen
- Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
- Corporate Benefits, regelmäßige Events für alle Mitarbeitenden sowie umfangreiche betriebliche Gesundheits- und Wellbeing-Angebote in allen wichtigen Belangen zur Erhaltung der physischen und psychischen Gesundheit (z.B. JobRad, Urban Sports Club, Fit am Arbeitsplatz uvm.). Die Verfügbarkeit einiger dieser Leistungen kann je nach Berufsgruppe und Standort variieren