Jobbeschreibung
Du bist Organisationstalent, Kommunikationsprofi und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick? Dann suchen wir genau Dich! Unterstütze unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
Starkey Laboratories Inc. gehört zu den weltweit führenden Herstellern von Hörgeräten mit Hauptsitz in Minneapolis, USA. Als innovativer Systemanbieter setzen wir Maßstäbe in der Hörtechnologie – immer mit dem Ziel, Menschen mit Hörverlust eine bessere Lebensqualität zu ermöglichen. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind das Herzstück unseres Erfolgs. Unter dem Motto „Together, we'll always be better“ arbeiten wir als Team mit Leidenschaft daran, besseres Hören für alle möglich zu machen.
Für weitere Informationen besuche gerne unsere Webseiten: www.starkey.com, www.starkeypro.de
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Alltag und bei strategischen Sonderthemen
- Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung bei Sitzungen der Geschäftsleitung
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Backoffice sowie interne und externe Kommunikation
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen in deutscher und englischer Sprache
- Terminmanagement für die Geschäftsleitung, Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
- Vertragsmanagement im Vertriebsbereich, insbesondere Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Verträgen, einschließlich Abnahme- und Jahresvereinbarungen
- Vertrags- und Dokumentenmanagement mit externen Lieferanten
- Planung von Meetings, Reisen und Firmenevents (z. B. Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen wie Weihnachtsfeiern, Town Hall Meetings, Sales Meetings und Besprechungen in Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement)
- Empfang und Betreuung von Gästen sowie allgemeine Office-Organisation
- Verwaltung und Koordination des Firmenfuhrparks (Fleetmanagement)
- Verwaltung und Betreuung der geschäftlichen Mobilfunkverträge
- Prüfung und Abrechnung von Kreditkartenbelegen (Firmenkreditkarte)
Must-Haves:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Managementassistenz, Büromanagement, Office-Management)
- mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
- sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Organisationstalent, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Detailgenauigkeit und besondere Sorgfalt bei der Bearbeitung aller Aufgaben
- selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Aufgaben und Prioritäten
Nice-to-Haves:
- Erfahrung im Vertriebs- oder Vertragsumfeld
- Kenntnisse in Salesforce
- Erfahrung in der Planung von Reisen und Veranstaltungen
- technisches Grundverständnis für digitale Tools, Mobilfunkverträge und Abrechnungen
- Spaß an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Prozessoptimierung
- Serviceorientierung und hohe soziale Kompetenz (z. B. im Gästemanagement)
- abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Draht zur Geschäftsleitung
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Urlaubstage + Sonderurlaub für besondere Anlässe
- Gleitzeitkonto mit flexiblen Arbeitszeiten
- nach erfolgreicher Einarbeitung ist das Arbeiten im Homeoffice an ausgewählten Tagen möglich (max. 2 Tage/Woche im HO)
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung (inkl. Zahnersatz, Sehhilfe, Vorsorge & mehr!)
- Betriebliche Altersvorsorge & Berufsunfähigkeitsversicherung
- Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft (EGYM Wellpass)
- Zuschuss zum HVV-Deutschlandticket
- Möglichkeit zum Bike-Leasing
- sinnstiftende Tätigkeit: leiste einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität von Personen mit Hörbeeinträchtigung