Jobbeschreibung
Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).
Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de
Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht im Bereich Finanzierung Schienen-Infrastruktur für das Referat 41, im Sachbereich 5, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen
Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosach- bearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Aufgaben der Finanzierung Bundesschienenwege
Der Dienstort ist wahlweise Schwerin oder Hamburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20251405_9339
- Durchführung der Verwendungsprüfung für alle außerhalb der LuFV mit Bundesmitteln finanzierten Infrastrukturinvestitionen
- Plausibilitätsprüfung der vorgelegten Verwendungsnachweise
- Führen des Eröffnungsgesprächs mit Vertretern der DB AG
- Verfolgung erkannter Probleme in baulicher und finanzierungstechnischer Hinsicht
- Ankündigung von Rückforderungsansprüchen mit Begründung
- Auswerten der Stellungnahmen der DB AG zur Rückforderungsankündigung
- Zusammenfassung der Prüfungsergebnisse des Sachbereiches zur Vorlage bei der Zentrale des EBA
- Prüfungsergebnisse des Sachbereiches in zentraler Datenhaltung erfassen
- Überprüfung der zu Grunde liegenden Sachverhalte
- Auswertung und Aufbereitung der Prüfungsergebnisse unter Verwendung der zentralen Datenhaltung
- Berichte zur Vorlage bei der EBA-Zentrale erstellen
- Assistenzaufgaben
- Querschnittsaufgaben im Sachbereich wahrnehmen
- Antragsunterlagen verwalten, aufbereiten und versenden
- Büromaterial verwalten
- Akten verwalten
- Key-User zentraler Datenbanksysteme
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
- Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung
Das wäre wünschenswert:
- Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse
- Zeitmanagement und Arbeitsquantität
- Darstellungsvermögen
- Digitalkompetenz
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Auffassungsgabe
- Belastbarkeit
- Durchsetzungsvermögen
- Im Rahmen der Fachkenntnisse bzw. sonstigen Fähigkeiten und Erfahrungen sind wichtig:
- Kenntnisse in den relevanten IT-Lösungen der Abt. 4 (ProInvest) sind von Vorteil
- Grundkenntnisse auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts sind von Vorteil
- Kenntnisse im Haushaltsrecht und in der haushaltsmäßigen Abwicklung von Vorhaben der öffentlichen Hand sind von Vorteil
Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienstes der BesGr A 8 und A 9 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.
Der Dienstposten ist nach A 9 BBesO bzw. E 9a TVöD bewertet.
Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Darüber hinaus erwartet Sie:
- ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
- einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
- eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
- die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und
- mobiles Arbeiten.
Besondere Hinweise:
Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
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