Jobbeschreibung
Du berätst in Sachen Finanzen gern authentisch auf Augenhöhe von Mensch zu Mensch?
Dann komm zu uns!
Wir, die Sparda-Bank Berlin mit ca. 800 Kolleg*innen, sind als Genossenschaftsbank im und für den Osten von Deutschland tätig.
Für unsere 470.000 Privatkund*innen arbeiten wir alle täglich daran, positive Kundenerlebnisse zu erschaffen. Unser Handeln und unsere Kontaktpunkte richten sich dabei stets an den Bedürfnissen unserer Kund*innen aus. Banking für, mit und von Menschen!
Für unsere Stabsabteilung Office Management suchen wir dich als
Assistenz des Vorstandsstabs (w/m/div)
bis zu 80% remote möglich
- Du bist die Schnittstelle zwischen dem Vorstand und dem Aufsichtsrat sowie der Führungsebene.
- Du unterstützt unseren Vorstand und die Führungsebene organisatorisch und bei inhaltlichen und administrativen Angelegenheiten (u. a. Leitung der Vorstandssitzungen).
- Die Koordination der genossenschaftlichen Gremienarbeit der Bank (u. a. Aufsichtsrat, Vorstand) sowie die organisatorische und administrative Betreuung des Genossenschaftswesens, insbesondere im Rahmen der Verbandsarbeit liegen in deinem Verantwortungsbereich.
- Du optimierst das Gesamtleistungsangebot des Office Managements im Hinblick auf Standardisierungs- und Digitalisierungsaspekte und stellst die prozessualen Abläufe der Fachthemen sowie die definierten Service-Level in der Abteilung Office Management sicher.
- Du steuerst und entwickelst das Customer Relationship Management für die Führungsebene und den Vorstand weiter.
- Du führst eigenverantwortlich die Korrespondenz mit der Bankenaufsicht hinsichtlich erforderlicher Anzeigen des Aufsichtsrats sowie Vorstands durch.
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium mit.
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Aufgabenbereich in einer ähnlichen Position sowie fundierte Kenntnisse über Methoden des Prozess-, Qualitäts- und Projektmanagements.
- Du passt zu uns und unseren Werten.
- Einen routinierten und professionellen Umgang mit der MS-Office-Palette setzen wir voraus.
- Du bist ein großes Organisationstalent, arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
- Der vertrauliche Umgang mit Informationen rundet dein Profil ab.
- Flexibilität
mobiles Arbeiten ● flexible Arbeitszeiten von 6-22 Uhr (Mo-Fr) ● Vollzeit entspricht einer 35-Stunden-Woche ● Gleitzeitkonto ● Langzeitkonto ● 30 Tage Urlaub und frei am 24.12. & 31.12. - Kultur und Werte
Duz-Kultur ● New Work ● kein Dresscode ● Teamwork und Netzwerken ● Mut und Spaß an Weiterentwicklung ● klares Wertekonstrukt ● #WirSindAnders - Geld und Vergünstigungen
Hauseigener Tarifvertrag ● 13. Gehalt ● betriebliche Altersvorsorge ● vermögenswirksame Leistungen ● Urlaubs- und Freizeitangebote ● Zuschuss zum ÖPNV, Jobrad, Kindergarten oder mobilen Arbeiten ● Mitarbeitendenrabatte bei ca. 800 Unternehmen ● Lieferando for business ● Rabatte für unsere Bankprodukte und der Verbundpartner - Gesundheit und Entwicklung
Sparda-Stipendium ● Leadership-Talente-Programm ● Botschafter*innen-Programm für Psychische Gesundheit ● Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unsere Zusammenarbeit:
- Wir garantieren dir eine intensive Einarbeitung, die teils remote möglich ist.
- Durch regelmäßige Team-Jours Fixes sichern wir den kontinuierlichen Austausch und die Vernetzung untereinander.
- Wir stehen mit unseren Stakeholdern / Geschäftspartner*innen sowie untereinander sowohl virtuell als auch in Präsenz im Kontakt. Dadurch entsteht für dich Flexibilität in der Wahl deines Arbeitsorts.