Office Assistant (m/w/d)

Jobbeschreibung

Als dynamisch wachsendes Pharma­unter­nehmen setzen wir uns für das wert­vollste Gut der Menschen ein – die Gesundheit. Weltweit arbeiten wir mit mehr als 2.000 Mit­arbeitenden für das vereinte Ziel, die Lebens­qualität von Patienten (m/w/d) zu ver­bessern. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Her­stellung, den Vertrieb und die Vermarktung von pharma­zeu­tischen Produkten und Diagnostika in den Bereichen Rheuma­to­logie, Urologie, Hämatologie und Onkologie. Unsere Arbeit ist weitaus mehr als ein Job: Wir wollen wirklich etwas bewirken.

An unserem Standort in Wedel bei Ham­burg suchen wir genau Sie als Office Assistant (m/w/d).

• Adminis­trative Unter­stützung der Global-Brand-Teams im Hin­blick auf organisa­torische Abläufe, ins­besondere Meeting-Organi­sation
• Auftrags­basierte Abwicklung von Reisen sowie Buchung und abschließende Abrechnung für die Global-Brand-Lead-Funktionen
• Organisa­torische Begleitung der regel­mäßig europaweit statt­findenden Gliolan-Zertifizierungs­kurse und Betreuung der Teil­nehmer im Hinblick auf Regis­trierung und Unterbringung sowie Ausstellung der Zertifi­kate
• Buch­halterische Sach­bearbeitung, z. B. Rechnungs­prüfung, Kontierung, Mahn­wesen und Provisions­abrechnung
• Organisa­torische Tätig­keiten im Bezug auf Kunden­besuche, Koordi­nation interner Schulungen, verbunden mit der Betreuung von Auszu­bildenden, sowie Meetings inklusive Proto­kollierung
• Bereit­stellung von Dokumenten und Aus­arbeitung von Präsentationen nach Bedarf
• Ad-hoc-Unter­stützung von Global Commercial Sales

• Erfolgreich abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung, z. B. als Büro­kaufmann / Kaufmann (m/w/d) für Büro­management / Office Manage­ment, mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung oder eine ähn­liche Qualifi­kation
• Fundierte Berufs­praxis in einer Position als Assistenz / Sach­bearbeitung von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikations­stärke sowie pro­aktives und offenes Vorgehen
• Fähig­keit zur Koordi­nation komplexer Arbeits­abläufe
• Team­geist sowie eine sorg­fältige und selbst­ständige Arbeits­weise

• Flexibel und eigenverantwortlich – In vielen Unternehmens­bereichen können sich unsere Mit­arbeitenden ihre Arbeits­zeiten frei ein­teilen – und bis zu 60 % remote arbeiten
• Erholung – 30 Urlaubs­tage im Jahr und Urlaubs­geld
• Besondere Leistung verdient besondere Wert­schätzung – Bei medac sind alle Mit­arbeitenden über erfolgs­basierte Prämien­zahlungen am Unternehmens­erfolg beteiligt
• Optimal vorgesorgt – mit betrieb­licher Alters­vorsorge und vermögens­wirksamen Leistungen
• Attraktive Zusatz­leistungen – von Corporate Benefits über Unfall­versicherung bis hin zu externer Mitarbeitenden­beratung
• Indivi­duelle Ent­wicklung – Die medac-Akademie bietet dafür ein viel­seitiges Weiter- und Fortbildungs­angebot, inklusive Sprach­kurse und E-Learnings
• Gesundes Essen aus regionaler Küche – In unseren Betriebs­restaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungs­reiche Auswahl an leckeren Gerichten
• Mit der Bahn zur Arbeit – Kein Problem, wir bezu­schussen das Deutschland-Ticket und er­möglichen Business­Bike-Leasing für maximale Flexi­bilität
• Fit und gesund – Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sport­aktivitäten und Gesundheits­angeboten: von Betriebs­sport über Entspannungs­kurse bis zur mobilen Massage

Mehr