Programmassistenz (w/m/d) Projekte Süd/Ost AC Onshore

Jobbeschreibung

Wir sind 50Hertz – einer der vier Übertragungs­netzbetreiber (ÜNB) in Deutschland. Zusammen mit dem belgischen Stromnetz­betreiber Elia (Brüssel) bilden wir die international tätige Elia Group. Bei 50Hertz arbeiten über 2.100 Menschen daran, dass Strom über große Entfernungen jederzeit zuverlässig, verlustarm und optimal gesteuert fließt. Als ÜNB übernehmen wir in gesell­schaftlicher, technischer und wirtschaftlicher Hinsicht eine zentrale Moderatoren­rolle bei der Verwirklichung der Energiewende. Unser Ziel: Bis zum Jahr 2032 wollen wir 100 Prozent Erneuerbare Energien sicher und bezahlbar in Netz und System integrieren.

• Innovativ
  Wir treiben die Energie­wende mit zukunfts­weisenden Technologien und kreativen Lösungen voran. Dabei denken wir heute schon an über­morgen und sind bereit, neue Wege zu gehen.
• Divers
  Bei uns arbeiten Menschen aus unterschied­lichen Kulturen und mit viel­fältigen Talenten zusammen, um gemeinsam Großes zu erreichen. Dabei sehen wir Vielfalt in jeder Dimension immer als Chance.
• Verantwortungsvoll
  Wir tragen Verantwortung für eine zuverlässige Stromversorgung und den nachhaltigen Ausbau des Stromnetzes. Um diese Aufgabe zu meistern, ist es für uns selbstverständlich, auch füreinander Verant­wortung zu übernehmen.
• Gemeinschaftlich
  Unsere starke Gemein­schaft und wert­schätzende Zusammenarbeit sichern den Erfolg unserer Mission. Deshalb fördern wir aktiv die individuellen Stärken und Interessen unserer Mitarbeitenden und unterstützen die persön­liche Weiterentwicklung.

Programmassistenz (w/m/d) Projekte Süd/Ost AC Onshore

• Vollzeit (37 Stunden pro Woche)
• Heidestraße 2, 10557 Berlin
• Unbefristet
• Zum nächstmöglichen Termin
• Stellen-ID: 10005

Das macht diesen Job für mich besonders: Ich bin die verlässliche Schnittstelle zwischen Projektleitung, Fachgebieten und Projektteams. Mit meiner strukturierten Arbeitsweise, meinem Organisationstalent und meiner kommunikativen Stärke halte ich den Rücken frei, sorge für Klarheit und bringe auch in dynamischen Situationen Ruhe und Übersicht ins Team. Als Assistenz bin ich nicht nur Koordinator*in, sondern auch Möglichmacher*in.

Meine Aufgaben:

• Ich übernehme die allgemeine Administration und Organisation zur Unterstützung der Führungskräfte sowie interner und externer Mitarbeitender im Projekt und in den Teilprojekten,
• Ich organisiere den elektronischen Posteingang und sorge für eine strukturierte Kommunikation,
• Ich plane Projekt- und Fachgebietsevents sowie externe Seminare und Schulungen – inklusive der zugehörigen SAP-Beschaffungsvorgänge,
• Ich unterstütze bei der Erstellung von Präsentationen für interne und externe
  Stakeholder,
• Ich organisiere und begleite Dienstreisen – von der Buchung bis zur Abrechnung,
• Ich kümmere mich um das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden – von IT-Ausstattung bis Schulungen,
• Ich dokumentiere und archiviere projektrelevante Unterlagen im internen Ablagesystem,
• Ich setze SAP-Beschaffungsvorgänge um, verfolge sie nach und erfasse Leistungen, z. B. im Bereich BGA,
• Ich übernehme Key-User-Rollen für projektrelevante Applikationen und Systeme,
• Ich koordiniere Gremienarbeit und bereite Sitzungen vor und nach.

• Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung,
• Ich bringe Berufserfahrung in der Assistenz von Teams oder Bereichen sowie in der Projektarbeit mit,
• Ich bin gut organisiert, teamfähig und arbeite zuverlässig, flexibel und selbstständig,
• Ich bin hilfsbereit, offen für technische Themen und arbeite mich gerne in neue Zusammenhänge ein,
• Ich habe fundierte Kenntnisse in MS Office und SAP-Systemen (z. B. S/4HANA, SAP HCM),
• Ich kommuniziere sicher auf Deutsch (C1) und Englisch (B2),
• Ich bin herzlich, nahbar und trage mit Humor und Offenheit zu einer positiven Teamatmosphäre bei – auch in stressigen Phasen oder in der Kaffeepause.

Kein Muss, aber von Vorteil:

• Ersthelfer- / Brandschutzhelferausbildung.

• Chance, die Energiewende selbst voranzubringen
• Ausgesprochen kollegiales Umfeld
• Verschiedene Arbeitszeitmodelle mit Langzeitkonto
• Förderung der persönlichen Weiterentwicklung
• 30 Tage Urlaub
• Mitarbeitenden-Events (z. B. Team­entwicklungstage und Betriebsfest)
• Faire Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
• Professionelle Beratungsangebote zu (psychischer) Gesundheit, Pflege, Recht, Finanzen und mehr
• Betriebliche Altersvorsorge

Flexikompass – so flexibel ist diese Stelle:

• Arbeitszeit: 37 Wochenstunden (Vollzeit),
• Flexible Arbeitszeiten mit Langzeitkonto zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance,
• Die Zahl der Gleittage ist nicht begrenzt,
• Keine Kernarbeitszeit,
• Mobiles Arbeiten (auch von zuhause) möglich.

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