Jobbeschreibung
Vollzeit |
Berlin |
Start: ab sofort Sie konnten bereits Erfahrung als Assistenz sammeln und sind auf der Suche nach dem nächsten Karriereschritt? Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und möchten in einem dynamischen, modernen Umfeld arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)! Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Direktvermittlung!
- Sie planen Termine und Reisen für die Geschäftsführung und vertreten das Unternehmen professionell nach außen
- Zusätzlich koordinieren Sie die Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung, Steuerberatung und dem Lohnsteuerbüro
- Sie unterstützen im Recruiting und sorgen für ein herzliches und strukturiertes Onboarding neuer Kolleg:innen
- Außerdem sind Sie die zentrale Schnittstelle zum IT-Service und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
- Sie übernehmen eigenständig Projekte, organisieren Events und Konferenzen und bringen eigene Ideen ein
- Sie möchten mehr? Hervorragend! Bringen Sie sich gerne auch in Vertrieb, Marketing oder KI-Themen ein
- Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation vorweisen
- Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position mit
- In Ihrer Arbeitsweise sind Sie sehr zuverlässig, gut strukturiert und sehr organisiert
- Sie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung und handeln proaktiv
- Im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind Sie geübt und sicher
- Sie kommunizieren sicher auf Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (mindestens konversationssicher)
- Ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen Berlins
- Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Ein herzliches, engagiertes Team mit viel Freude an der Arbeit
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