Assistant to the CEO (m/w/d)

meinestadt.de GmbH

  • Köln
  • Veröffentlicht am: 20. Juni 2025
Jobbeschreibung

Gemeinsam verfolgen wir unseren Erfolgskurs: Wir liefern die relevantesten regionalen Informationen und Angebote für das Berufs- und Privatleben. Finde alles in deiner Nähe, finde es bei meinestadt.de.
Die Digitalisierung bedeutet den größten gesellschaftlichen Umbruch für die nächsten Jahrzehnte und wir genießen es jeden Tag, sie mitzugestalten.


  • Du unterstützt Mark, unseren CEO, im operativen Tagesgeschäft und hältst ihm den Rücken frei, diese Stelle ist ausgeschrieben für den Kölner Standort

  • Du organisierst und koordinierst eigenständig Termine, Reisen und Meetings

  • Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle mit Blick für das Wesentliche
    Du wirkst bei der Planung und Umsetzung interner Veranstaltungen mit – etwa Management-Updates, Offsites oder Homecomings

  • Gemeinsam mit einer Kollegin gestaltest und organisierst du das Leben in unserem Kölner Büro – von der Raumgestaltung bis zum kleinen Wohlfühlmoment im Arbeitsalltag


  • Du bist ein echtes Organisationstalent: strukturiert, flexibel, pragmatisch – und hast immer einen Plan B

  • Du arbeitest gerne im Büro und sorgst mit Leidenschaft dafür, dass sich alle Kolleg:innen wohlfühlen

  • Du gehst souverän und diskret mit sensiblen Informationen um

  • Du hast vielleicht bereits Erfahrung in einer Assistenzrolle – oder du zeigst uns, warum du trotzdem die richtige Person für diesen Job bist

  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch


  • Flexible Vertrauensarbeitszeiten

  • Remote first Company (100% remotes Arbeiten möglich)

  • Onboarding-Programm

  • Moderne Büroräume in der Kölner Südstadt fußläufig erreichbar vom Hauptbahnhof

  • Fördermaßnahmen (Interne Academies, Workshops und individuelle externe Maßnahmen)

  • Regelmäßige Teamevents

  • Firmenfeier (3 Mal im Jahr)

  • Deutschlandticket

  • Business-Bike

  • Hundefreundliches Büro

  • Sabbatical-Option

  • 3 Monate im Jahr Working from Abroad im Europäischen Wirtschaftsraum

  • Choice of Hardware

  • Anonyme Krisenberatung über externen Dienstleister

  • 30 Tage Urlaub + Silvester, Weihnachten und 1 Culture Day (Also eigentlich 33 Tage)

Mehr