Jobbeschreibung
Die ENCW-Gruppe ist eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe, die mit ihren Kunden gemeinsam auf Augenhöhe mehr Lebensqualität in den Bereichen Energie, Wasser und Mobilität schaffen möchte. Dabei bieten wir maßgeschneiderte Produkte, individuelle Lösungen sowie optimale persönliche Betreuung. Wir entwickeln intelligente Energiekonzepte, machen unsere Region nachhaltiger und treiben den Ausbau erneuerbarer Energien voran. Sie möchten die Energie- und Mobilitätswende vorantreiben? Dann werden Sie Teil unseres Teams.
Für die Energie Calw suchen wir:
Büroleitung (m/w/d) der Geschäftsführung
- Sie verantworten die selbständige und zuverlässige Organisation und Durchführung aller Sekretariatsaufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im Tagesgeschäft durch effizientes Office- und Schnittstellenmanagement
- Sie bearbeiten die komplette anfallende Korrespondenz und sind professioneller Ansprechpartner für die alle Telefonkontakte im Geschäftsführungsbereich
- Sie übernehmen die Verantwortung für die Terminkoordination, -überwachung und -organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Verhandlungen
- Sie erstellen Besprechungs- und Präsentationsunterlagen
- Sie unterstützen bei der Überwachung und Steuerung von Projekten
- Sie verantworten die Organisation von Veranstaltungen der Netzgesellschaft
- Sie haben ein abgeschlossenes Studium oder verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine gleichwertige Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene mit
- Sie arbeiten zielorientiert und selbständig
- Eine schnelle Auffassungsgabe zeichnet Sie aus
- Sie sind ein Organisationstalent und sind stark in der Kommunikation und im Kontakt mit Stakeholdern aller Verantwortungsbereiche
- Ein hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität sind für Sie ebenso selbstverständlich wie sehr gute Umgangsformen
- Sehr hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität zählen zu Ihren Stärken
- Mit Ihrer ausgeprägten Hands-on-Mentalität tragen Sie zur Findung pragmatischer Lösungen bei und treiben deren Umsetzung voran
- Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse
- 4-Tage-Woche
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Frei verfügbares Gesundheitsbudget
- JobRad und Firmen-Fitness-Angebot