Jobbeschreibung
Mitarbeiter Office Management / HR Assistant (m/w/d)
MOL ist eines der weltweit führenden Schifffahrtsunternehmen mit Hauptsitz in Tokio, Japan, und verfügt über eine Flotte von mehr als 800 Schiffen. MOL ACE ist Teil der MOL Gruppe und zählt als Anbieter von Dienstleistungen im internationalen Seetransport für Automobile und rollende Ladung zu den globalen Marktführern.
In unserem modernen Büro in der Hamburger HafenCity verbinden wir Internationalität mit der familiären Atmosphäre eines kleinen Standorts.
Du hast Freude daran, Dich darum zu kümmern, dass in unserem schönen neuen Büro alles bestens läuft, und gleichzeitig unseren Personalbereich in diversen Aufgaben zu unterstützen?
Dann suchen wir Dich im Rahmen der Nachfolgeregelung ab sofort oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (35 bis 40 Stunden / Woche).
- Organisation eines gut funktionierenden und ansprechenden Arbeitsumfelds im täglichen Bürobetrieb
- Ansprechperson für die Hausverwaltung
- Koordination externer Dienstleister samt Vertragsmanagement
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, Verpflegung sowie IT-Ausstattung
- Verwaltung unseres Dienstreise-Buchungssystems sowie Unterstützung bei Reise- und Hotelbuchungen
- Organisation von in- und externen Veranstaltungen
- Unterstützung bei vielfältigen Themen in der Personaladministration
- Ansprechperson für unsere japanischen Expats bezüglich Behörden, Wohnung, allgemeiner Fragen
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Office Management bzw. Personalwesen von Vorteil
- Routine im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude am Arbeiten im Team sowie auf Menschen zuzugehen und diese zu unterstützen
- Proaktive, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Blick fürs Detail und für Optimierung
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Modernes Büro in der HafenCity mit sehr guter Anbindung
- Eine ausgezeichnete Team-Atmosphäre
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- Homeoffice-Regelung (40 %)
- Mitarbeitervorteile und Events