Jobbeschreibung
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Industrieunternehmen mit einer starken Marktposition und langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung technologisch anspruchsvoller Produkte. Mit mehreren tausend Mitarbeitenden an global vernetzten Standorten bietet das Unternehmen innovative Lösungen und agiert als zuverlässiger Partner für verschiedenste Branchen.
Besonderes Augenmerk liegt dabei auf kontinuierlicher Forschung und Entwicklung, um nachhaltige und zukunftsorientierte Technologien voranzutreiben. Darüber hinaus engagiert sich das Unternehmen aktiv für soziale und ökologische Verantwortung - etwa durch internationale Initiativen in den Bereichen Bildung, Umwelt und ethisches Wirtschaften.
Executive Assistant CEO (m/w/d) mit Herz & Weitblick – global, innovativ, zukunftsorientiert
Standort: Mannheim
Als Executive Assistant (m/w/d) sind Sie die rechte Hand des CEO und zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Führungskräften, Aufsichtsrat und internationalen Partnern. Sie sind der ruhende Pol im Trubel, der Taktgeber im Hintergrund sowie der direkte Draht zur Spitze – und verleihen der Unternehmensführung Struktur, Stil und Substanz.
In dieser Schlüsselrolle gestalten Sie die Organisation strategischer Projekte, koordinieren internationale Meetings und behalten auch bei hohem Tempo den Überblick.
- Sie organisieren Termine, Reisen, internationale Meetings und interne sowie externe Events mit dem gewissen Etwas.
- Sie sind verantwortlich für die Vor- & Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Konferenzen & Präsentationen – ob im kleinen Kreis oder auf großer Bühne.
- Sie kommunizieren souverän und diskret mit Führungskräften, Gremien und globalen Partner:innen.
- Sie sind Sparringspartner zu Themen wie Unternehmenskultur sowie Unternehmenssichtbarkeit und gestalten mit Blick fürs Ganze und Sinn fürs Detail strategische Projekte mit.
- 5–8 Jahre Erfahrung als Personal / Executive Assistant (m/w/d), idealerweise im internationalen Umfeld
- Exzellente Kommunikations- & Organisationsfähigkeiten mit Verlässlichkeit und einem Gespür für Menschen
- Diskret, souverän, detailverliebt und serviceorientiert
- Sprachgewandt auf Deutsch und Englisch, sicher im Umgang mit MS Office & digitalen Tools
- Loyal und immer einen Schritt voraus
- Ein innovatives, global agierendes Unternehmen mit echter Verantwortung – sozial, ökologisch und wirtschaftlich. Gestalten Sie mit uns die Zukunft.
- Attraktive Vergütung mit fairen Rahmenbedingungen
- Zukunftssicherheit durch betriebliche Altersvorsorge
- Flexibilität dank moderner Arbeitszeitmodelle
- Persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheit im Fokus