Jobbeschreibung
#weareALTEN – the home of forward thinkers
Wir sind die Gestalter von heute für die Welt von morgen.
Als einer der weltweit führenden Entwicklungsdienstleister setzen wir uns bei ALTEN dafür ein, die Zukunft unserer Partner, die Karrieren unserer Mitarbeiter und die Herausforderungen für unsere Gesellschaft und Umwelt positiv zu gestalten.
Mehr als 50.000 Mitarbeiter in 30 Ländern arbeiten schon heute an innovativen Lösungen in verschiedenen Ingenieur- und IT-Branchen wie Automobil, Luft- und Raumfahrt, erneuerbare Energien, Medizintechnik und Bahntechnik.
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Werkstudent Office & Facility Management (all gender) – Empfang & Organisation (20h) / Referenz: BAC/2769/SST
Du bist organisiert, kommunikativ und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams in Stuttgart suchen wir einen engagierten Werkstudenten im Bereich Empfang & Facility Management (all gender).
In dieser vielseitigen Inhouse-Rolle übernimmst du sowohl Aufgaben am Empfang als auch im organisatorischen und administrativen Bereich – und trägst so aktiv zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld bei.
- Du bist die erste Anlaufstelle für Gäste, Kollegen/innen und externe Partner – freundlich, hilfsbereit und professionell.
- Du organisierst den Empfangsbereich und sorgst dafür, dass alles rundläuft – von der Postbearbeitung über die Telefonzentrale bis zur Meetingraumverwaltung.
- Du unterstützt im Facility Management, z. B. bei Umzügen, Bestellungen, Lieferungen und der Koordination von Dienstleistern.
- Du übernimmst Verantwortung für administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Terminkoordination und interne Kommunikation.
- Du studierst aktuell Betriebswirtschaft/BWL, Facility Management, Wirtschaftsingenieurwesen oder einen vergleichbaren Studiengang.
- Du arbeitest sicher mit MS Office, insbesondere mit Outlook, Word und Excel.
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und zuverlässig – auch wenn's mal hektisch wird.
- Du bist ein echter Teamplayer, trittst freundlich auf und behältst den Überblick.
- Wichtig zu wissen: Da du direkten Kontakt mit Gästen und Kollegen/innen hast, ist diese Position vollständig in Präsenz bei uns im Büro angesiedelt.
- Talent Management – wir fördern dein Potential.
- Work Life Balance – dein Studium geht vor – dank flexibler Arbeitszeiten, die sich deinem Stundenplan anpassen.
- Abwechslung garantiert – von Empfang bis Organisation: Dich erwarten vielfältige Aufgaben, ein unterstützendes Team, gemeinsame Events und engagierte Ansprechpartner.
- Corporate Benefits – profitiere von attraktiven Mitarbeiterrabatten & einer fairen Vergütung.