Jobbeschreibung
LW.P Lüders Warneboldt gehört zu den Top-3 mittelständischen Kanzleien in der Region Hannover und ist mit seinem gut 115 Mitarbeitenden auf die interdisziplinäre Beratung von mittelständischen Unternehmen spezialisiert. Nun wollen wir unser Assistenzteam der Steuer in Hannover verstärken. Hier suchen wir einen organisierten Kopf mit Erfahrung in der Steuerbranche, die oder der Ideen nicht nur einbringt, sondern auch umsetzen möchte, also: Genau Sie!
Im Übrigen: Kooperation leben wir u.a. auch als aktives Mitglied im HLB-Netzwerk.
Als Kollegin oder Kollege auf Augenhöhe fällt vor allem Folgendes in Ihren Aufgabenbereich:
- Tatkräftige Unterstützung: Als fester Teil unseres Assistenzteams sind Sie u.a. für die administrative sowie organisatorische Unterstützung der Abteilung im Tagesgeschäft (u.a. Rechnungsschreibung) sowie bei Sonderaufgaben verantwortlich.
- Ausgeprägtes Organisationstalent: Sie koordinieren und überwachen Termine, planen und organisieren Besprechungen und bereiten diese sorgsam nach.
- Stilistisch sicher: Neben der laufenden Korrespondenz erstellen und optimieren Sie Jahresabschlussberichte und Schriftsätze.
- Charmante Kommunikation: Sie sind unsere Visitenkarte nach innen und außen - zu Mandanten, Kolleginnen und Kollegen, Geschäftspartnern, Lieferanten und Behörden.
Damit Sie sich mit Ihren Aufgaben bei uns wohl fühlen, zeichnet Sie bitte Folgendes aus:
- Erfahrung: Sie haben bereits Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich innerhalb der Steuerbranche gesammelt. Idealerweise in einer Kanzlei.
- DATEV & EDV: In der Anwendung der MS-Office-Programme sind Sie ebenso sicher wie in der Handhabung kanzleiinterner EDV. Optimalerweise besitzen Sie Erfahrung mit den Programmen DATEV und AP Comfort. Falls nicht, bringen wir es Ihnen gerne bei.
- Kommunikation: Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich, wären Englischkenntnisse auf gutem Niveau.
- Persönlichkeit: Sie überzeugen durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten gepaart mit einer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise. Auch in stressigen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und bleiben dabei freundlich und selbstsicher.
- Kollegialität: Teamwork und Zusammenhalt sind bei uns keine leeren Worte. Jede und jeder von uns lebt sie vor. Tag für Tag.
Ein Team, in dem Sie als Person aufgehen können, sowie:
- Echte Kolleg/innen und Teamleitungen: die Ihnen Unterstützung bieten, wenn Sie sie brauchen
- Sinnvolle Arbeitszeitmodelle: Flexible und individuelle Arbeitszeitmodelle mit Möglichkeit zur anteiligen remote-Arbeit, weil Work-Life-Balance auch ein *Geben* ist
- Einen Platz, zum Wohlfühlen: Strukturierte Einarbeitung mit Paten, regelmäßige Feedbackgespräche, proaktiv geförderte und zielgerichtete Personalentwicklung, regelmäßige Teamevents (Drachenboot-Regatta, Firmenlauf, Fitness-Challenge, etc.), eigenes Mitarbeiter-Bistro mit gemütlicher Atmosphäre, externe Kantine mit Blick über die Dächer des Zoo-Viertels sowie zahme Bürohunde (die weder bellen noch beißen) und natürlich alles unbefristet
- Angebote zu Gesundheit und Fitness: Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, wöchentlicher Bio-Obstkorb, Kaffee- & Tee, Wasser
- Eine Perspektive: Auf Sie individuell zugeschnittene Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsangebote
Die Position kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.
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