Jobbeschreibung
Der Tierschutzverein für Berlin und Umgebung Corp. e.V. gehört zu den erfahrensten und größten Tierschutzvereinen in Deutschland und engagiert sich seit seiner Gründung im Jahr 1841 für den Schutz und das Wohl von Tieren. Der Tierschutzverein für Berlin ist alleiniger Gesellschafter der Tierheim Berlin gGmbH und finanziert seine Arbeit ausschließlich durch Spenden, Nachlässe und Mitgliedsbeiträge.
Täglich werden im Tierheim Berlin mehr als 1.300 Tiere betreut - vom kleinen Hundewelpen über die betagte Katzenomi bis zum kranken Kaninchen und dem einsamen Papagei.
Europas größtes Tierheim sorgt 365 Tage im Jahr für die heimatlosen Tiere der Hauptstadt. Neben der Aufnahme und Vermittlung in Not geratener Tiere gehört die Förderung des praktischen Tierschutzes in Berlin und Umgebung sowie die Vermittlung des Tierschutz-, Umwelt- und Naturschutzgedanken zu den wichtigsten Aufgaben. Ein wichtiger Teil dieser Arbeit besteht darin, sich um die rund 10.000 Berliner Straßenkatzen zu kümmern. Der Verein unterstützt ihre Fütterung monatlich mit rund 8.000 Dosen Katzenfutter. Der Tierschutzverein kastriert außerdem frei lebende Elterntiere, versorgt und vermittelt die Jungen. Im Jahr 2024 wurden in unserer Tierarztpraxis 1.150 Katzen kastriert.
Die enge Zusammenarbeit des Tierschutzvereins für Berlin und des Tierheims Berlin spiegelt sich in der gemeinsamen Vision wider: Eine Gesellschaft, in der Menschen und Tiere respektvoll zusammenleben, in der alle Tiere das Recht auf ein freies und tiergerechtes Leben haben und als Individuen anerkannt werden.
Für unsere Buchhaltungsabteilung suchen wir ab sofort einen engagierten Buchhalter (m/w/d), der unser Team verstärkt und einen wichtigen Beitrag zu einer präzisen Finanzbuchführung und einem reibungslosen Rechnungswesen leistet.
Du arbeitest sorgfältig, verantwortungsbewusst und eigenständig, bist aber auch ein echter Teamplayer mit einer Leidenschaft für Zahlen? Dann bist du bei uns genau richtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Deine Aufgaben:
- Überwachung der Finanzbuchhaltung (Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, incl. Zahlungsverkehr)
- Verwaltung der Datenbank für Geldspendensammlungen und Koordination der Aufstellung unserer Geldspendendosen bei unseren Unterstützern
- Geldspendendosen bearbeiten, inkl. Auszählung
- Rechnungsstellung und Mahnwesen
- Erstellung Monatsabschlüsse und betriebswirtschaftliche Auswertungen
- Vorbereitende Jahresabschlussarbeiten
- Ansprechpartner für Steuerberater, Vorstand, Geschäftsführer und Banken
- Korrespondenz mit Geschäftspartner, Banken
- Zuarbeiten Rechnungsprüfer/ Vorstand
- Kassen Vorbereitung für Veranstaltung inkl. Auszählung
- Kassenführung Hauptkasse (bar)
- Ablage und Prüfung diverse Belege
- Auswertung von Wertpapieren/Kontoauszügen, Berichtswesen an Vorstand und Rechnungsprüfer
- Stammdatenpflege und Postbearbeitung
- Reisekostenabrechnung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung oder Rechnungswesen oder eine fachspezifische Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
- Fundierte Kenntnisse in der Finanz- und/oder Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware DATEV
- Mehrjährige Berufserfahrung idealer Weise in einer Nonprofit-Organisation von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere mit Excel
- Grundkenntnisse im Steuerrecht und HGB
- Analytische Fähigkeiten, eine qualitätsorientierte, sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Bereichsübergreifendes Denken und Handeln
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem vertrauensvollen und engagierten Teamumfeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, die sich gut mit dem Privatleben vereinbaren lassen
- Hybrides Arbeiten mit einer ausgewogenen Mischung aus Präsenz- und Remote-Tagen
- Weihnachts- und Urlaubsgeld als zusätzliche finanzielle Anerkennung
- Attraktive Sozialleistungen, darunter ein geldwerter Sachbezug und zusätzliche Gesundheitstage als Ergänzung zum Jahresurlaub
- Verkürzte Arbeitstage an Heiligabend und Silvester
- Sommer- und Weihnachtsfeste, bei denen wir unsere Erfolge gemeinsam feiern
- Viele unserer Kolleg*innen bringen ihren Hund mit ins Büro – Hunde am Arbeitsplatz sind nach Absprache und Verträglichkeit herzlich willkommen
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
Zusätzliches
Die angebotene Ausschreibung ist auf 2 Jahre befristet, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Bei einer Vollzeitstelle (40 Std.) bieten wir ein mtl. Bruttogehalt zwischen 3056,-€ und 4187,- € abhängig von Ausbildung und beruflicher Vorerfahrung. Unsere Arbeitsweise ist hybrid-sowohl vor Ort als auch im Homeoffice.
Der Arbeitsort ist in der Geschäftsstelle des Tierschutzvereins für Berlin e.V., Tierheim Berlin, Hausvaterweg 39, 13057 Berlin.