Jobbeschreibung
Wir sind ein etabliertes Unternehmen im Bereich Hausverwaltung und Immobilienmanagement mit Fokus auf nachhaltige Werterhaltung und professionelles Objektmanagement. Unser Team betreut Wohn- und Gewerbeimmobilien umfassend – von der Verwaltung bis zum infrastrukturellen Facilitymanagement. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als Referent*in (m/w/d).
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen
- Koordination und Überwachung von Projekten im Bereich Facilitymanagement und infrastrukturelle Dienstleistungen
- Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen und Terminen
- Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern und internen Abteilungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungsprozessen und Dienstleistungssteuerung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit immobilienwirtschaftlichem Hintergrund (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Facilitymanagement)
- Erfahrung in der Immobilien- oder Hausverwaltungsbranche von Vorteil
- Organisationstalent mit strukturierter, selbstständiger Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint)
- Führerschein der Klasse B und Bereitschaft zu gelegentlichen Außenterminen
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Entwicklungsperspektive
- Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten