Jobbeschreibung
Wir sind eine junge, agile, inhabergeführte Tech-Firma aus Hamburg und entwickeln eine eigene SaaS-Lösung für erfolgreiches Affiliate Marketing. Für unser wachsendes Team suchen wir ab sofort einen Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), um unsere Organisation noch besser zu strukturieren, bei unseren Finanzprozessen mitdenkt und unsere Firma weiterentwickelt. Bereits über 2000 Unternehmen arbeiten mit unserer selbst entwickelten Technologie.
- Terminkoordination und Kalenderpflege
- Organisation von Meetings, Reisen und Events
- Protokollführung bei Besprechungen
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Posteingang/-ausgang bearbeiten
- Erstellung und Versand von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Klärung von Rückfragen mit Kunden und Partnern
- Mahnwesen und Zahlungsüberwachung
- Abgleich von Zahlungseingängen
- Unterstützung bei Auswertungen und Reports zu Unternehmenskennzahlen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von strategischen Meetings
- Mitarbeit bei internen Projekten und Sonderaufgaben
- Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Teams/Abteilungen
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest strukturiert
- Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzubringen
- Du willst in einem dynamischen, jungen Tech-Unternehmen arbeiten
- Erfahrung im Finanzbereich oder der Unternehmensberatung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Attraktives Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Modernes Büro im Herzen von Hamburg
- Verantwortung ab Tag 1 und echte Aufstiegsmöglichkeiten
- Arbeit in einem motivierten, technologie begeisterten Team