Jobbeschreibung
Die Direktion Berlin sucht für den Geschäftsbereich Facility Management (BEFM) am Arbeitsort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Sachbearbeitung in der Erkundung (w/m/d)
(Entgeltgruppe 11 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 11 BBesG, Kennung: BEFM2321, Stellen‑ID 1316676)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
- Deckung des Raum- und Flächenbedarfes von Bundesdienststellen (Nutzer:innen)
- Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten und die damit verbundenen Auswirkungen auf die Erkundungs- und Beschaffungsverfahren
- Untersuchung und Optimierung von Verfahrensabläufen bei Erkundungs- und Beschaffungsverfahren (u. a. Prüfberichte des BRH)
- Durchführung von Erkundungsverfahren, insbesondere für Oberste Bundesbehörden und Behörden mit besonderen Anforderungen, einschließlich der Unterstützung der Nutzer:innen bei der Bedarfsplanung
- Suche nach und Prüfung von geeigneten Mietflächen
- Spezifizierung der Nutzer:innenanforderungen am konkreten Objekt, insbesondere der Erforderlichkeit von baulichen Maßnahmen
- Einholen belastbarer Mietangebote
- Aufstellen eines Wirtschaftlichkeitsvergleichs unter Berücksichtigung von § 7 BHO sowie Beratung der Nutzer:innen bei der Erstellung von Nutzwertanalysen
- Prüfung von Mietvertragsentwürfen einschl. erforderlicher Verhandlungen, einschließlich aller erforderlicher und vorgesehener Vertragsanlagen (u. a. Baubeschreibungen)
- Abschluss von Mietverträgen unter Beachtung der Regelungen zur Zeichnungsbefugnis der BImA
- Durchführung aller Verfahrensschritte in enger Einbindung und in Abstimmung mit den Nutzer:innen
- Abstimmung mit dem für die Verwaltung des abgeschlossenen Anmietvertrages zuständigen OMT hinsichtlich der Übergabe des Vertrages
- Koordinierung allgemeiner Abfragen und Weisungen der Zentrale
Qualifikation:
- abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) mit immobilienwirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
Fachkompetenzen:
- Grundkenntnisse des Staatsaufbaus der Bundesrepublik Deutschland
- Grundkenntnisse des bürgerlichen Rechts, insbesondere des Mietrechts
- Kenntnisse des Marktgeschehens und der auf dem Immobilienmarkt handelnden Akteure (dem Grunde nach)
- sehr gute IT‑Anwender:innenkenntnisse für Microsoft Office, SAP‑Kenntnisse sind wünschenswert
Weiteres:
- Eigeninitiative, Zielorientierung, Entscheidungssicherheit, schnelle Auffassungsgabe
- Allgemeine Belastbarkeit und besondere Belastbarkeit in zeitkritischen Arbeitssituationen
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz
- Sichere und zielgerichtete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich ggf. einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG zu unterziehen
- Bereitschaft und Fähigkeit, proaktiv Marktkontakte anzubahnen und zu pflegen
Die Stelle setzt eine besondere Fähigkeit zum sensiblen Umgang mit u. a. leitenden Bediensteten von Bundesdienststellen voraus.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Betriebliche Altersversorgung
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Verkehrsgünstige Lage mit dem ÖPNV
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)