Jobbeschreibung
Die VGP Gruppe ist ein international führender, börsennotierter Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik- und Industrieimmobilien und Verwaltungsgebäude mit hohen Anforderungen an energieeffiziente und nachhaltige Bauweisen. Das Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte. Der Hauptsitz der 1998 gegründeten Gruppe befindet sich im belgischen Antwerpen, die deutsche VGP Industriebau GmbH hat ihren Sitz in Düsseldorf und ist für die vollumfängliche Entwicklung und Baubetreuung der Projekte in Deutschland verantwortlich.
Bürokaufmann, Immobilienkaufmann o. ä. als
Projektassistent / Teamassistent (m/w/d) in der Bau- und Projektabwicklung
Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie die Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung und organisieren Baustellenversorgungen und Hausanschlüsse.
- Unterstützung der Projektleitung als Backoffice in allen Bereichen der Projektabwicklung
- Organisation der Baustellenversorgung und Hausanschlüsse in Zusammenarbeit mit den Versorgern von Ansprache, über Vertragsabschluss bis hin zur Nachverfolgung der Umsetzungstermine
- Aufbereitung und Nachverfolgung der Auflagen aus Genehmigungen, Erstellung und Versand diverser geforderter Unterlagen, wie z. B. Baubeginnsanzeige, etc.
- Abschluss von Verträgen und Organisation von Terminen mit Sachverständigen, Gutachtern, usw. sowie Nachverfolgung der Mangelfreimeldungen
- Koordination diverser Vertragsfristen im Bauablauf, Unterstützung bei Abnahmen mit Behörden und Nachunternehmern und Nachverfolgung der Mangelabarbeitung gem. VOB
- Administrative Unterstützung, wie z. B. Pflege der Projektbeteiligtenliste, Korrespondenz mit Versorgern, Ämtern sowie weitere projektbezogene Korrespondenz
- Organisation und Kontrolle der internen Dokumentation des Projekts inkl. der Revisionsunterlagen und Unterstützung im Rahmen der Due Diligence von Joint Venture Transaktionen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern mit Immobilienwirtschaftlichem Hintergrund
- Berufserfahrung als Projekt- / Teamassistenz, Erfahrung in einem Bauunternehmen, einem Planungsbüro oder einem Architekturbüro von großem Vorteil
- Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
- Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System von Vorteil
- Kompetentes Auftreten mit Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
- Hohe Motivation und Eigeninitiative
- Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
- Angenehmes Betriebsklima mit respektvollem Umgang im Team
- Modernes Büro mit ergonomischer Arbeitsplatzausstattung
- Leistungsgerechte Vergütung
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Subventioniertes, deutschlandweites Firmensportangebot
- Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
- Massage am Arbeitsplatz und bezuschusste Kantine am Standort in Düsseldorf
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenübernahme für den öffentlichen Nahverkehr