Jobbeschreibung
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit circa 16 Stunden bei der ADSG
- München
Wir machen Deutschlands Verwaltung digital.
In einer dynamischen Arbeitsumgebung übernimmst Du eigenverantwortlich zentrale Assistenzaufgaben, unterstützt die Geschäftsführung ebenso wie verschiedene Teams im Unternehmen und bringst Dich aktiv im Tagesgeschäft und in Projekte ein. Dabei arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung und Kollegen aus unterschiedlichen Bereichen zusammen und behältst stets das Wesentliche im Blick.
- Empfang sowie Betreuung von Besucher:innen, Lieferant:innen und Bewerber:innen
- Annahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen
- Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie E‑Mails
- Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Verwaltung und Koordination der Besprechungsräume sowie Bewirtungsorganisation
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Buchung von Hotelübernachtungen und Bahntickets für Mitarbeitende
- Bereichsübergreifende administrative Unterstützung
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Meetingprotokollen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen oder Kundentermine
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in stressigen Momenten die Ruhe
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools, insbesondere MS Office
- Diskretion, Zuverlässigkeit und eine proaktive Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Flexible Teilzeitgestaltung (circa 16 Stunden / Woche)
- Ein agiles, offenes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung
- Moderne Arbeitsweise mit zeitgemäßen Tools
- Ein wertschätzendes Umfeld und echte Zusammenarbeit auf Augenhöhe