Jobbeschreibung
Für den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft HIH Property Services GmbH suchen wir neue Kolleginnen und Kollegen für unsere Standorte Hamburg, Berlin, Frankfurt am Main oder Nürnberg
- Unterstützung der technischen Property Manager in allen administrativen und organisatorischen Belangen (z.B. Auftragserstellung, Erstellung von Regierechnungen)
- Terminkoordination mit Dienstleistern
- Bürgschaftsverwaltung/Gewährleistungsverfolgung
- Pflege von Listen, Bestandsunterlagen sowie Daten in internen IT-Systemen (z.B. Cloudbrixx, SAP-RE)
- Allgemeine Assistenzaufgaben (Posteingang, Telefondienst, Wiedervorlage, Rechnungsprüfung, etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Immobilienbranche
- Verbindlichkeit und ein freundliches Auftreten
- Sorgfältige und umsichtige Arbeitsweise
- Sehr gute MC-Office Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit, Möglichkeit für Home Office bzw. mobiles Arbeiten sowie 30 Tage Urlaub
- Lage & Ausstattung: Zentrale Innenstadtlage und moderne Büroausstattung
- Mobilität: Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing mit JobRad
- Sicherheit: Wirtschaftliche Stabilität durch sichere und bewährte Geschäftsmodelle und betriebliche Altersvorsorge
- Onboarding & Weiterbildungsangebote: Strukturierte Einarbeitung, feste Ansprechpartner/innen, Feedbackgespräche, individuelle Weiterbildung durch unsere interne Lernplattform Campus und externe Seminarangebote
- Teamgeist: Offenes und hilfsbereites Team, gruppenweite Vernetzung durch u.a. Firmen- und Teamevents sowie mehrere Betriebssportgruppen
- Umfassendes Sportangebot: Vergünstigte Nutzung von vielen Fitnessstudios, Schwimmbädern und anderen Sportanbietern deutschlandweit über EGYM Wellpass
- Weitere Vergünstigungen: Mitarbeiterrabatte bei diversen Online-Shops, sowie kostenfreies Bio-Obst, Kalt- und Heißgetränke