Jobbeschreibung
Die INFA GmbH is die deutsche Tochtergesellschaft der italienischen OLON S.p.A. (P&R Group) mit Hauptsitz in Rodano (Mailand), die in 14 Produktionsstätten weltweit mit ca. 2600 Mitarbeitern über 300 pharmazeutische Wirkstoffe produziert. Die INFA GmbH ist innerhalb der Unternehmensgruppe spezialisiert auf den globalen Handel mit pharmazeutischen Rohstoffen aus Fremdproduktion. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung international (m/w/d). In Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (32 Stunden).
- Selbständige Bearbeitung unserer internationalen Aufträge vom Eingang bis zum Versand, einschließlich der Erstellung und Prüfung aller im Außenhandel erforderlichen Dokumente
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Agenten, Spediteuren und Dienstleistern
- Reklamationsbearbeitung
- Musterversand
- Allgemeine Verwaltungsarbeiten, statistische Auswertungen
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Auftragsabwicklung im Außenhandel (Im- und Export),
- Dokumenteninkasso, Akkreditivbearbeitung
- Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Teamgeist, Organisationstalent; eine „hands-on“ Mentalität zeichnet Sie aus
- Belastbarkeit; mehrere Akten verschiedenster Produkte gleichzeitig im Griff zu haben und den Überblick zu behalten
- Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich; weitere Fremdsprachen von Vorteil aber nicht notwendig (italienisch und/oder französich, sowie spanisch)
- Gute Kenntnisse der MS Office Programme
- Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet im internationalen Kontext
- Freiraum für eigene Ideen
- Flache Hierarchien
- Engagiertes Arbeitsumfeld in einem kleinen dynamischen Team
- Unbefristete Position
- Gute Verkehrsanbindung im Zentrum von Hamburg
- HVV Monatskarte
- Homeoffice
- Flexibiltät
- Urlaubsgeld sowie ein 13. Gehalt