Jobbeschreibung
Oxfam Deutschland e.V. ist eine unabhängige Nothilfe- und Entwicklungsorganisation mit Sitz in Berlin. Im internationalen Oxfam-Verbund setzen sich 21 Oxfam-Organisationen mit über 2.350 lokalen Partnern in 80 Ländern für eine gerechte Welt ohne Armut ein. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.oxfam.de.
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Berlin
Anstellung: in Vollzeit mit einer 38-Stunden-Woche (100%), die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre (eine Entfristung wird angestrebt)
Bereich: Team Zivilgesellschaftliche Programme im Cluster Programme
Als Teil des Teams Zivilgesellschaftliche Programme sind Sie verantwortlich für die finanzielle Abwicklung und Kontrolle von Eigen- und Drittmittelgeförderten Projekten. Hierbei arbeiten Sie eng mit Kolleg*innen bei Oxfam Deutschland e.V., den Oxfam-Strukturen auf Länder- und Regionalebene und den lokalen Partnerorganisationen zusammen.
Ihre Tätigkeit umfasst im Einzelnen:
- Finanztechnische Projektbegleitung von der Antragstellung über die Durchführung bis zum Projektabschluss, einschließlich der Rechenschaftslegung gegenüber Drittmittelgebern
- Überprüfung bzw. Erstellung von Budgets für Förderanträge für Anträge an Drittmittelgeber (insb. BMZ-Private Träger)
- Finanztechnische Überprüfung von Projektverträgen, Zwischen- und Endberichten (einschließlich finanztechnischer Audits auf Partnerseite)
- Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen für die Verwendung öffentlicher Drittmittel
- Regelmäßige Überprüfung des Mittelabflusses
- Prüfung der Projektabrechnungen sowie Steuerung der Belegprüfung
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
- Sicherstellung und Kontrolle der Einhaltung von Geberrichtlinien
- Schulung und Beratung von Projektmitarbeiter/innen der Partnerorganisationen sowie der Länderbüros zur finanziellen Abwicklung und Berichterstattung
- Pflege einer softwaregestützten Datenbank
- Überprüfung von Quartals- und Jahresberichten zur Projektarbeit in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
- Enge Kooperation und institutionelle Stärkung der Partnerorganisationen und den lokalen Oxfam Strukturen, auch im Rahmen von Dienstreisen
- Mindestens ein abgeschlossener fachspezifischer Bachelor oder eine abgeschlossene fachbezogene Fachschulausbildung (z. B. Meister*in oder Techniker*in) notwendig ist
- Gute Kenntnisse der Richtlinien von Drittmittelgebern, insb. der Bundeshaushaltsordnung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und gutes Zahlenverständnis
- Effiziente und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Auslandserfahrung wünschenswert
- Interesse an Themen der Entwicklungszusammenarbeit
- Kenntnisse und Erfahrungen im Zuwendungsrecht und in der Drittmittelakquise
- Gute Deutsch-, und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch-, Spanisch- oder Portugiesisch-Kenntnisse wünschenswert
- Ausgeprägte Team- und interkulturelle Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office)
- Identifikation mit den Zielen und Werten von Oxfam sowie Sensibilität für Geschlechterfragen
- Tropentauglichkeit und Bereitschaft zu Dienstreisen
- Die Mitarbeit in einem hoch ambitionierten Team mit viel Gestaltungsspielraum in einer international operierenden Nothilfe- und Entwicklungsorganisation
- Eine angemessene Vergütung
- Eine komplett arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (9% vom Brutto-Entgelt)
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Familienfreundliche Regelungen bei kranken Kindern (Übernahme 10 Kind krank Tage im Jahr)
- Moderne technische Ausstattung
- Eine zentral gelegene Geschäftsstelle mit guter Anbindung an den ÖPNV
- Firmen- und Kennenlernevents
- Großartige Kolleg*innen mit Herzblut