Jobbeschreibung
Die Direktion München sucht für die Sparte Organisation und Personal am Arbeitsort München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Servicebereich (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungsgruppe A 6 BBesG, Kennung: MCOP 1300 02 / MCOP 1301 03, Stellen‑ID 1316372)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Im Mittelpunkt des Geschäftsbereichs Organisation und Personal stehen unsere Beschäftigten. Mit dem Fokus auf Organisationsentwicklung, Change, Recruiting und Development halten wir den Organisationseinheiten der BImA gestaltend und beratend den Rücken frei.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.
Mitarbeit im Fachbereich Service
- Beschaffung von Büromaterial, Büromöbeln und Fachliteratur im systemunterstützten Bestellanforderungsprozess SAP‑S4 Procurement, Hauptlieferant Kaufhaus des Bundes oder Direktauftrag/Verhandlungsvergabe
- Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP (BALIMA), wie inhaltliche Kontrolle von Rechnungen, Bescheinigung der rechnerischen Richtigkeit und Vorerfassen von Rechnungen
- Reservierungsmanagement für Dienstkraftfahrzeuge und Besprechungsräume
- Mitarbeit Fuhrparkverwaltung
- Mitarbeit internes Raummanagement
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Vertretung des Vorzimmers der Hauptstellenleitung OP
Qualifikation:
- abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse in SAP oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse im Vergaberecht (UVgO) wünschenswert
- Praktische Erfahrung in der Rechnungsbearbeitung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den IT‑Standardanwendungen (Microsoft Office)
Weitere Anforderungen:
- Führerschein der Klasse B und die Bereitschaft zu Dienstreisen (auch als Selbstfahrer/in)
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
- Gute Kommunikationsfähigkeit
- Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Verkehrsgünstige Lage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Umfangreiche Fortbildungsangebote
- Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen