Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)

Epicure GmbH

  • Mainz
  • Veröffentlicht am: 16. Juni 2025
Jobbeschreibung
- Ein kleines Investment-Office in Mainz. Wir managen Unternehmens- und Immobilienbeteiligungen, arbeiten mit klaren Prozessen und kurzen Entscheidungswegen.
  • Buchhaltungsvorbereitung, Belege, Kreditkarten- und Eingangsrechnungen prüfen, digital ablegen und für DATEV vorbereiten
  • Posteingang, Scans und Ablage in Google Drive strukturiert führen
  • Bestellungen und Termin- bzw. Reisevorbereitung koordinieren
  • Büromanagement
  • Budget- und Kostenübersichten in Google Sheets erstellen
  • Abläufe (Belegfluss, Freigaben) dokumentieren und optimieren
  • Berichterstattung und vollständige Vertretung der Office-Managerin bei Abwesenheit

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Kompromisslos und penibel genau bei Zahlenwerken
  • Sicherer Umgang mit Tabellenkalkulationen
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Verwaltung oder Buchhaltungsvorbereitung
  • Sorgfältige, diskrete und absolut verlässliche Arbeitsweise
  • Deutsch sehr gut, Englisch gut

  • Unbefristeter Vertrag, modernes Umfeld, familiäres Team, Duz-Kultur
  • Eine Vergütung, die dem hohen Anspruch der Position gerecht wird
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