Jobbeschreibung
Die Pister Kugelhähne GmbH ist ein seit drei Generationen familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen. Seit über 50 Jahren versorgt Pister seine Kunden weltweit mit modernen Lösungen für verschiedenste Bereiche der Fluidtechnik. Mit heute rund 140 Mitarbeitern zählt das Unternehmen zu den führenden Herstellern von Hochdruck-, Absperr- und Steuerarmaturen, Platten- und Magnetventilen sowie Multikupplungssystemen und Sonderlösungen für alle Industriebereiche.
Ab sofort suchen wir eine
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Teilzeit (mind. 25 Std./Woche) oder Vollzeit.
Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch in stressigen Momenten den Überblick? Perfekt! Als Assistenz der Geschäftsführung wirst du zur zentralen Schnittstelle und unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business – mit Köpfchen, Herz und Hands-on-Mentalität.
- Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei – organisatorisch und administrativ.
- Du koordinierst Termine, Meetings, Reisen und Veranstaltungen.
- Du kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen und buchhalterische Aufgaben.
- Du bringst dich aktiv in Projekte rund um Office Management, Marketing & Vertrieb ein.
- Du organisierst interne Events und sorgst dafür, dass unser Team gerne zusammenkommt.
- Du übernimmst das Telefonmanagement und bleibst dabei immer professionell und freundlich.
- Du pflegst vertrauliche Unterlagen und unterstützt bei der internen Kommunikation.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle? Super, aber kein Muss
- Starke organisatorische Skills und Kommunikationstalent – auf Deutsch und Englisch
- Du arbeitest selbstständig, diskret und mit einem klaren Kopf.
- Du bist fit in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Du denkst mit, bist lösungsorientiert und liebst es, Dinge anzupacken.
- Positiv, teamorientiert und mit dem Blick über den Tellerrand – das bist du!
- Vertrauen, Wertschätzung und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Viel Abwechslung und Raum, eigene Ideen einzubringen
- Ein sympathisches Team
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Vollzeit oder Teilzeit)
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
- Team-Events & regelmäßige Mitarbeiterfeste
- Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
- Eine faire, leistungsorientierte Bezahlung