Jobbeschreibung
Die Assistenz in der Haustechnik ist die organisatorische und kommunikative Schnittstelle zwischen Technik, Verwaltung, Mietern und Dienstleistern – mit dem Ziel, einen reibungslosen technischen Betrieb der Liegenschaften sicherzustellen.
Werden Sie Teil eines modernen, dynamischen und familienfreundlichen Unternehmens mit digitalen Prozessen und einer der führenden Softwarelösungen der Branche – GFAD HausSoft.
Arbeiten Sie im Herzen von Berlin – in einem engagierten Team, das sich seit fast 30 Jahren auf die kaufmännische und technische Betreuung von Miet-, Eigentums- und Gewerbeanlagen spezialisiert hat. Die IPA Immobilienpartner GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Sitz am Kurfürstendamm. Zur Verstärkung unserer technischen Abteilung suchen wir eine zuverlässige Assistenz im Bereich Haus- und Gebäudetechnik.
- Unterstützung bei der Koordination technischer Maßnahmen an unseren betreuten Objekten
- Beauftragung und Terminverfolgung von Handwerksfirmen und Dienstleistern
- Erstellung und Kontrolle von Wartungs- und Reparaturaufträgen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mietern und Eigentümern
- Pflege technischer Objektunterlagen und digitaler Dokumentation
- Allgemeine organisatorische Tätigkeiten im technischen Bereich
- Technisches Grundverständnis oder Erfahrung im immobiliennahen Umfeld
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
- Erfahrung mit der Hausverwaltungssoftware HausSoft (GFAD) von Vorteil.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Idealerweise erste Erfahrungen in der Hausverwaltung – auch Quereinsteiger sind willkommen
- Für die Ausübung der Tätigkeit ist ein Führerschein der Klasse B erforderlich bzw. wünschenswert.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in die Praxis der technischen Objektbetreuung
- Eine strukturierte und unterstützende Einarbeitung in unsere modernen Prozesse
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Moderne Büroräume am Kurfürstendamm
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Fachlicher Rückhalt durch regelmäßige, lösungsorientierte Besprechungen aktueller Fragen mit juristischer Begleitung.
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen
- Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung. Auf Wunsch übernehmen wir die Kosten für ein Jobticket, und Sie haben die Möglichkeit, Teile Ihres Gehalts in vermögenswirksame Leistungen umzuwandeln.