Jobbeschreibung
Die TelemaxX Telekommunikation GmbH ist Betreiber von vier Hochsicherheitsrechenzentren in der TechnologieRegion Karlsruhe. Erfolgreich seit 1999 haben wir uns stetig weiterentwickelt und darauf spezialisiert, individuelle Rechenzentrumsflächen, Housing- sowie Managed-Service-Lösungen für die Anforderungen unserer Geschäftskunden zu realisieren. Klassische Telekommunikationsdienste runden unser Gesamtportfolio ab.
Basierend auf einer soliden Gesellschafterstruktur ist TelemaxX ein leistungsstarker und verlässlicher Partner – einzigartig vertreten in der Region mit der Kombination aus eigenen Rechenzentren und eigener flächendeckender Glasfaserinfrastruktur.
Wir suchen zum nächstmöglichen Eintrittstermin einen
Rechtsanwaltsfachangestellten / Legal Assistant (gn)
Du hast ein gutes Gespür für juristische Zusammenhänge, arbeitest präzise und behältst den Überblick? Dann unterstütze unseren Syndikusrechtsanwalt bei vielfältigen rechtlichen Aufgaben mit Deinem Know-how.
- Du unterstützt unseren Syndikusrechtsanwalt bei der Bearbeitung von Rechtsstreitigkeiten, Inkasso- und Mahnverfahren sowie in Insolvenzangelegenheiten.
- Du erstellst, prüfst und formatierst juristische Dokumente und Schriftsätze.
- Du führst die Korrespondenz mit externen Partnern, wie z. B. Behörden, Kanzleien und Fachinstitutionen.
- Du wirkst bei unternehmensweiten Ausschreibungen mit und unterstützt bei der Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen.
- Du bearbeitest rechtliche Fragestellungen im Tagesgeschäft und unterstützt die interne Revision sowie die Unfallregulierung.
- Du organisierst Fristen, betreust das Dokumentenmanagement und sorgst für reibungslose administrative Abläufe im juristischen Bereich.
- Darüber hinaus übernimmst Du vielfältige administrative und operative Aufgaben
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare juristische oder kaufmännische Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im juristischen Umfeld
- Erste Berufserfahrung im juristischen Umfeld, idealerweise im Unternehmenskontext oder in einer Rechtsabteilung. Erfahrungen in der IT/TK-Branche sind wünschenswert, jedoch keine Bedingung.
- Eine sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl
- Organisationstalent und ein sicherer Umgang mit MS Office, digitalen Akten und idealerweise mit Fristen- und Dokumentenmanagementsystemen
- Einen vertraulichen, serviceorientierten Umgang mit sensiblen Informationen und ein hohes Maß an Diskretion
- Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen sowie an der Umsetzung neuer gesetzlicher Vorgaben
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein sicheres, professionelles Auftreten
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten und bestehende Prozesse aktiv mitzugestalten
Eine verantwortungsvolle Position in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit viel Raum für Gestaltung und Wachstum.
Du arbeitest in einem engagierten Team, das sich auf Augenhöhe begegnet – mit kurzen Entscheidungswegen, echten Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden technologischen Herausforderungen.
Das macht uns aus:
- Ein sympathisches Team und eine offene Arbeitsatmosphäre – geprägt von Respekt und gegenseitiger Wertschätzung
- Flache Hierarchien und eine regionale Gesellschafterstruktur, die schnelle Entscheidungen ermöglicht
- Ein EMAS-zertifiziertes Unternehmen mit klarer Verantwortung für eine nachhaltige Zukunft
Das bieten wir Dir:
- Moderne Arbeitsplätze: Neue, moderne Räumlichkeiten, IT-Equipment und ein Smartphone Deiner Wahl
- Attraktive Benefits: JobBike, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke, frisches Obst, individuelle Gutscheine, regelmäßige Teamevents, kostenlose Parkplätze und E-Ladesäulen direkt vor der Haustür
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei am 24. und 31. Dezember