Jobbeschreibung
Als traditionsreiches, familiengeführtes, mittelständisches Unternehmen sind wir tonangebend im Markt der Mittelspannungsversorgung und Systemanbieter für Energieversorger und Netzbetreiber.
Der Name HORSTMANN ist ein weltweit bekanntes Markenzeichen und garantiert unseren Kunden höchste Qualität und Stetigkeit bei der Unterstützung ihrer Aufgaben im Rahmen der Netzüberwachung.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Empfangsmitarbeiter/ Front Office Coordinator (m/w/d).
- Professioneller Empfang & Betreuung unserer Gäste
- Koordination und Weiterleitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und Post
- Vor- und Nachbereitung der Besprechungs- und Konferenzräume
- Organisation von Dienstreisen inklusive Hotel-, Mietwagen- und Flugbuchungen
- Regelmäßige Überprüfung und Beschaffung gängiger Verbrauchsartikel für Büro und Bewirtung
- Unterstützung des Vertriebsteams durch die Pflege von Stammdaten, die Erstellung von Angeboten und Bearbeitung von Kundenanfragen und Serviceaufträgen
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie (z. B. Hotelfachfrau/-mann)
- Sicherer Umgang mit MS Office – vor allem Outlook, Word und Excel
- Ein souveränes und stilsicheres Auftreten, auch im Kontakt mit internationalen Gästen
- Freude am Umgang mit Menschen und eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gepflegtes Erscheinungsbild
- Ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Die Sicherheit eines seit drei Generationen weltweit erfolgreichen und wachsenden Unternehmens
- 30 Tage Urlaub und Flexibilität der Arbeitszeit im Ausnahmefall: Bei Bedarf finden wir im Team eine individuelle Lösung
- Benefits wie kostenfreie Getränke, Obst, Mitarbeiterparkplätze & Firmenevents