Sachbearbeiter:in Verwaltung & Logistik (m/w/d)

Vertilas GmbH

Jobbeschreibung

Die VERTILAS GmbH ist ein führender Hersteller von Laserdioden für Hightech-Anwendungen in den Bereichen Telekommunikation, Sensorik und Industrie. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Bestellabwicklung, Lagerverwaltung und Bürologistik.


  • Bestellabwicklung von Materialien, Bürobedarf und Verbrauchsgütern in Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen
  • Annahme von Warenlieferungen, Prüfung auf Vollständigkeit sowie Einbuchung in ERP-/Lagersystem
  • Lagerorganisation und -pflege: Übersicht über Lagerbestände, Nachverfolgung von Lagerbewegungen, Unterstützung bei der Inventur
  • Koordination von Abholungen & Lieferungen mit externen Dienstleistern (z. B. Kurierdienste, Speditionen)
  • Allgemeine Büroorganisation: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, zentrale Ansprechpartner:in für interne Servicefragen
  • Datenpflege und Auswertungen in Excel: Unterstützung bei Berichten und einfachen Analysen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau, Fachkraft für Lagerlogistik) oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Bestellabwicklung, Lagerführung oder Büroorganisation von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Excel, ERP- oder Lagerverwaltungssystemen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität

  • Geregelte Arbeitszeiten (kein Schichtbetrieb)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle: Vollzeit oder Teilzeit nach Vereinbarung
  • Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Schnittstellen zu Einkauf, Logistik und Verwaltung
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Hightech-Unternehmen
  • Arbeitsplatz am Standort Unterschleißheim
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