Jobbeschreibung
Wusstest Du, dass gute Organisation der Schlüssel zu unternehmerischem Erfolg ist?
Als Assistenz der Geschäftsführung bei ENNI bist Du mehr als nur eine Stütze im Tagesgeschäft – Du bist Koordinator, Kommunikator und mitdenkender Sparringspartner auf Augenhöhe. In einem dynamischen Umfeld sorgst Du für Struktur, entlastest mit Überblick und gestaltest den Austausch mit Gremien, Partnern und Kunden aktiv mit. Klingt spannend? Dann werde Teil unseres Teams und bring Deine Stärken bei einem der bedeutendsten Energie- und Infrastrukturdienstleister am Niederrhein ein.
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d in Teilzeit oder Vollzeit
- Organisation & Assistenz: Du wirst die Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen – von der Terminkoordination bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings und Reisen.
- Gremienarbeit & Protokollwesen: Du wirst Aufsichtsratssitzungen und Gesellschafterversammlungen organisatorisch begleiten, bei Bedarf Protokolle erstellen und die Gremienkommunikation steuern.
- Projekt- & Maßnahmencontrolling: Du wirst als Projektassistenz agieren, Termine nachhalten, Berichte verwalten und Maßnahmen für die Geschäftsleitung koordinieren.
- Kommunikation & Beschwerdemanagement: Du wirst als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Kunden und Fachabteilungen agieren, Kritik professionell managen und Verbesserungen anstoßen.
- Administrative Sonderaufgaben: Du wirst Aufgaben wie Zahlungen, Statistikführung, Raumorganisation oder Veranstaltungsplanung zuverlässig übernehmen.
- Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekauffrau, Kauffrau für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder Sekretariat – idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Kenntnisse: Sehr gute MS-Office-Skills (Word, Excel, PowerPoint), Erfahrung mit SAP
- Softskills: Organisationsgeschick, Belastbarkeit, Diskretion, souveränes Auftreten, Eigeninitiative und Kommunikationsstärke.
- Sonstiges: Ausgeprägte Menschenkenntnis, Flexibilität, Kostenbewusstsein und ein sicheres Sprachgefühl – auch im Schriftverkehr
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Die Möglichkeit, Deine Ideen einzubringen und aktiv an der Weiterentwicklung der Abteilung mitzuwirken
- Ein motiviertes und kollegiales Team, das Dich bei Deiner Einarbeitung unterstützt
- Faire Dotierung nach TVV, Sonderzahlungen, Betriebliche Altersversorgung (z.B. RZVK), ergebnisorientierte Prämien und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
- Job-Rad, Betriebssport und Zuschuss zu Gesundheitsmaßnahmen
- Mobiles Arbeiten
- Minutengenaue Zeiterfassung
- Kostenlose Getränke am Arbeitsplatz
- Kurze Kommunikationswege
- Zentrale Lage am Rande des Ruhrgebiets sowie gute Autobahnanbindung (Nähe Duisburg, Düsseldorf)