Jobbeschreibung
Du bist ein Profi und suchst eine Herausforderung? Du willst nicht nur verwalten, sondern wirklich etwas bewegen? Dann komm in unsere digital organisierte HR-Abteilung! Mit strukturierten Prozessen, smarten Tools und einem erfahrenen Team arbeitest du an innovativen HR-Lösungen. Derzeit betreuen wir rund 10.000 Mitarbeitende an über 150 Standorten in den Regionen Nordost und Nordwest (Bezirke Berlin, Bremen, Dresden-Görlitz, Hamburg, Hildesheim, Magdeburg, Oldenburg, Osnabrück und Erfurt).
Wir wachsen weiter – deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung einen Personalreferent Entgeltabrechnung / Expert Payroll (m/w/d), in Voll- (39 Std./Wo.) oder Teilzeit in Lohne.
Als Teil der Malteser bringst du nicht nur dein Fachwissen ein, sondern unterstützt auch eine sinnstiftende Mission: Menschen helfen – unabhängig von Herkunft oder Religion. Wir sind da, weil Nähe zählt.
- Du sorgst für die Qualität der Abrechnung für unsere Personalfälle, z.B. mithilfe von Plausibilitätsprüfungen und Kontrolle der in SAP erfassten Daten sowie Bearbeitung der Fehlerprotokolle
- Du hast die fachliche Verantwortung für die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist für die ordnungsgemäße Verarbeitung der variablen Daten zuständig
- Du bist fachlicher Ansprechpartner für Mitarbeitende, Kollegen und Führungskräfte bei Fragen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungen und berätst bei komplexen Sachverhalten
- Du erstellst Personalstatistiken und Personalkennzahlen und wertest diese aus
- Du führst die Kommunikation mit externen Ämtern und Behörden (Finanzämtern, SV-Trägern, Krankenkassen etc.)
- Du übernimmst das Meldewesen, insbesondere DEÜV, ELStAM und eAU
- Du unterstützt beim Monats- und Jahresabschluss
- Du arbeitest zusammen mit der Zentrale in Köln und IT-Dienstleistern, u.a. im Rahmen von Abstimmungen zur Abrechnung, Systemfragen und Optimierung der Zusammenarbeit
- Du wirkst aktiv an HR-Projekten und Prozessoptimierungen mit
- Du führst regelmäßig interne Schulungen zu Abrechnungsthemen durch
- Du nimmst an regelmäßigen fachlichen Austauschterminen mit den Teamleitungen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung gemeinsamer Prozesse teil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise eine fachliche Aus- oder Weiterbildung im Bereich der Entgeltabrechnung
- Eine mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere MS Excel
- Erfahrung mit SAP HCM oder vergleichbarer Software
- Ausgeprägte Serviceorientierung und Beratungskompetenz
- Hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Analytisches Denkvermögen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
- Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer stabilen, gemeinnützigen Organisation
- Eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (bis zu 39 Std./Woche)
- Ein hochprofessionelles, kollegiales Arbeitsumfeld mit echter Teamkultur
- Eine tarifliche Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Sonderzahlungen (z.B. Weihnachts- und Urlaubsgeld)
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche plus einen zusätzlichen freien Tag
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Digitale Tools und automatisierte Prozesse, die deinen Arbeitsalltag erleichtern
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die Malteser Akademie und moderne E-Learning-Angebote
- Die Chance, aktiv an spannenden Projekten innerhalb der Organisation mitzuwirken
- Eine 100%-ige dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen
- Soziale Zuschläge (z. B. Kinderzulage, Geburtsbeihilfe, Krankengeldzuschuss)
- Mobilitätsvorteile (z. B. Deutschlandticket, Jobbike)
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Diverse Rabatte über das Mitarbeitendenportal