Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)

KONZEPT-E für Bildung und Soziales GmbH

Jobbeschreibung

Sowohl unsere Pädagogik als auch unsere Firmenkultur leben durch die Menschen, die sie umsetzen. Wir sind ein innovatives und visionäres Bildungsnetzwerk, gegründet vor rund 30 Jahren, gewachsen und entwickelt dank des Herzblutes aller beteiligten Menschen. Mit unseren element-i Kinderhäusern, unseren element-i Schulen und den Fachschulen für Pädagogik leisten wir einen Beitrag für eine stabile und zukunftsfähige Gesellschaft von morgen. Unser wichtigstes Kapital hierbei sind unsere engagierten und kompetenten Mitarbeiter:innen mit ihrer Leidenschaft und Begeisterung für Bildung und Betreuung.

Wir suchen ab sofort in Stuttgart Vaihingen eine/n erfahrene/n Assistent:in der Geschäftsführung in Voll- oder Teilzeit.


Abwechslungsreich mit viel Gestaltungsspielraum.

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im kompletten Tagesgeschäft
  • Selbständige und zuverlässige Erledigung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie kompetente/r Ansprechpartner:in für interne wie externe Partner:innen
  • Vor- und Nachbereiten sowie Koordination von internen und externen Geschäftsterminen, insbesondere rechtzeitige Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Präsentationen sowie Protokollierungen von Meetings, Gremiensitzungen und Versammlungen
  • Unterstützung des Controlling in der Analyse von Finanzkennzahlen sowie Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten
  • Erstellung von aussagekräftigen Vorlagen, Präsentationen sowie Analysen zur Ermöglichung von Entscheidungen
  • Übernahme von ad hoc Aufgaben sowie Projektaufgaben

Bringen Sie Ihr Fachwissen und Ihre Persönlichkeit ein.

  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fach-) Hochschulstudium, oder eine vergleichbare Qualifikation und idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Erste Berührungspunkte mit dem Controlling eines Unternehmens sowie Freude am Umgang mit Zahlen
  • Sicherheit und Freude an Kommunikation nach innen und außen sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Hohes Maß an Selbst- und Zeitmanagement bei flexibler Zeiteinteilung mit einem hohen Grad an Zuverlässigkeit
  • Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
  • Diplomatisches Geschick, Loyalität und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie hohes Kompetenzlevel im Bereich Präsentationen
  • Sehr gute analytische Fähigkeiten, Lösungsorientierung und Hands-on-Mentalität zur Erreichung von zielgerichteten Ergebnissen - auch unter Zeitdruck
  • Positives Auftreten und eine hohe Motivation gemeinsam Themen voranzutreiben

  • Rahmenbedingungen:
    • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
    • Ein motivierendes und familiäres Arbeitsklima mit Freiraum für die Umsetzung von eigenen Ideen in einem sinnstiftenden Arbeitsumfeld
    • 30 Tage Urlaub
    • Vielfältige und flexible Arbeitszeitmodelle zur bestmöglichen Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    • Hybrides Arbeiten

  • Finanzielle Unterstützung:

    • Zahlreiche Arbeitgeberzuschüsse, dazu gehören Kinderbetreuung, Altersvorsorge, Pflege von Angehörigen, Deutschlandticket, JobRad, Umzugshilfe und VWL
    • Bis zu 1000,-Euro Prämie für die Empfehlung und erfolgreiche Einstellung einer Fachkraft
    • Bis zu 100% Kostenübernahme für einen element-i Kita-Platz (Verpflegung exkl.)
    • Kostengünstige Wohnmöglichkeit in WG für Mitarbeitende
    • Attraktive Rabatte u.a. in den Bereichen Mode, Technik, Genuss etc.

  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung:

    • Fundierte Einarbeitung
    • Vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot u.a. an der hauseigenen Akademie
    • Regelmäßige Team- und Firmenevents

  • Gesundheit und Sport:

    • Täglich frisch gekochtes Essen von unseren eigenen Kita-Köch:innen
    • Betriebliches Gesundheitsmanagement, Sportangebote, Gesundheitsseminare u. a.
    • Vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club und Rabatte in regionalen Sportstudios

Darauf können Sich sich freuen

  • Es kommt auf dich an!
    Die element-i Pädagogik lebt von den Ideen, Stärken, Potenzialen und Interessen unserer Mitarbeiter:innen und den Kindern. Unser Motto ist #eskommtaufmichan: Denn damit die Gemeinschaft gelingt, brauchen wir jeden Einzelnen.
  • Gestalte deinen Bereich!
    Wir arbeiten nach dem AKV-Prinzip. Was das ist? AKV steht für Aufgaben – Kompetenzen – Verantwortung. Jede/r in unseren Teams erhält Aufgaben, die zu ihren/seinen Kompetenzen passen und für die sie/er aktiv verantwortlich ist.
  • Wir sind bunt!
    Im Trägernetzwerk KONZEPT-E arbeiten über 1.000 Mitarbeiter:innen mit verschiedenen Fähigkeiten (z.B. Quereinsteigende), unterschiedlichster sozialer oder kultureller Zugehörigkeit oder anderen Vielfaltsdimensionen. Unsere Einrichtungen stehen allen offen.
  • Wir sind füreinander da!
    Mitarbeiter:innen in der Verwaltung, u.a. im Kundenmanagement, unterstützen die pädagogischen Teams in unseren Einrichtungen administrativ und organisatorisch.
  • Gemeinsam arbeiten wir an einer stabilen Zukunft!
    Es ist unsere Verantwortung als Träger und eine Herzensaufgabe, dass jedes Kind die gleiche Chance auf eine erfolgreiche Zukunft hat und für jeden Menschen das Zusammenleben in einer stärkenden, stabilen Gesellschaft möglich ist.
  • Wir sind mehr als nur ein Träger!
    KONZEPT-E engagiert sich auch auf politischer Ebene, kämpft für gute Kita-Qualität und unterstützt mit digitalen Lösungen. Unsere element-i Bildungsstiftung eröffnet den Kindern durch verschiedene Projekte, wie z.B. im MINT- und Kunstbereich neue Horizonte.
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