Jobbeschreibung
Der Kinder- und Jugendhilfeverbund – Dithmarschen (KJHV- Dithmarschen) unter der Trägerschaft der KJSH Stiftung ist seit dem Jahre 2012 Projektträger im Jugendhilfebereich im Kreis Dithmarschen in der Region Süd.
Unser Leitbild: „Gemeinsam auf dem Weg zur Eigenverantwortung“
Für unseren Sitz der Verwaltung in 25746 Heide suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für den Aufgabenbereich Sachbearbeitung / Verwaltung, in Teilzeit (25 Std. wöchentlich)
Verwaltungskraft (m/w/d)
- Büroorganisation (u.a. Aktenpflege, Telefonkontakte, Rechnungswesen, interne Organisation)
- Personalbearbeitung (u.a. Vertragsvorbereitung, Stundenkontrolle, Sachkostenbearbeitung, Urlaubsübersichten)
- Vorbereitung für die Finanzbuchhaltung
- Überblick über die IT
- Unterstützung der Leitungs- und Verwaltungsebene, hier besonders: Erstellen und Bearbeitung von Dokumentationen in Excel, Verfassen von Korrespondenz, Terminverwaltung, Koordination von Veranstaltungen
- Ausbildung bzw. Erfahrung im Büro-/ Verwaltungsbereich
- Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit, Fähigkeit zum Selbstmanagement
- Fundierte Kenntnisse im IT-Anwendungsbereich (sicher in MS Office)
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Motivation darin, eigenverantwortlich tätig zu sein
- Aufgeschlossenheit für Optimierungsprozesse
- Führerschein der Klasse B
- Einen festen Arbeitsplatz gemäß der Arbeitsvertrag Bestimmungen (AVB-KJSH)
- Gehalt in Anlehnung an die Tabelle TVL-S
- Intensive Einarbeitung
- Eigene Gestaltungsmöglichkeiten und fachlichen Austausch
- Familienfreundlichkeit
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Ergonomischen Büroarbeitsplatz
- Bonusleistungen für Mitarbeitende