Jobbeschreibung
Wir gehören zu den weltweit führenden Anbietern von Logistiklösungen für den Kraftstoff- und Bitumenmarkt, aufbauend auf unseren Kernkompetenzen. Als Unternehmen stehen wir hinter jedem einzelnen unserer weltweit 2.700 Mitarbeiter. Ihr Können, Engagement und Know-how sind die Basis dafür, dass wir immer einen Schritt weiter gehen und unseren Kunden stets die beste Lösung liefern. Machen auch Sie aus Ihrem Können etwas Besonderes.
Für die Oxalis Logistik GmbH in Hamburg suchen wir einen Koordinator Fahrzeugmanagement (m/w/d).
- Koordination von Werkstattterminen und Terminplanung für Wartungs- und Prüfintervalle
- Vergabe, Verwaltung und Prüfung von Reparatur- und Wartungsaufträgen sowie Rechnungsprüfung
- Pflege und Aktualisierung der Daten im Fuhrparkmanagementsystem sowie Archivierung von Fahrzeugdokumenten
- Überwachung gesetzlicher Prüftermine und Aktualisierung von Ausnahmegenehmigungen
- Kommunikation und Abstimmung anstehender Termine mit Fachbereichen
- Erfassung von Wartungsberichten und Rücklaufkontrolle erteilter Aufträge
- Klärung von Gewährleistungs- und Garantiefällen sowie Problemen bei Schlechtleistung
- Erfassung und Bearbeitung von Schadensfällen sowie Durchführung von Lieferanten- und Werkstattaudits
- Abgeschlossene technische Ausbildung im Bereich Kfz oder kaufmännische Ausbildung, gerne auch Quereinsteiger oder Berufsanfänger
- Erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement, in einer Werkstatt oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
- Interesse an Fahrzeugen und Technik
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Fuhrparkmanagementsystemen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Sicherer Arbeitsplatz
- Höchste Sicherheitsstandards
- Wertschätzende und teamorientierte Unternehmenskultur
- Verlässliche Arbeitszeiten
- Ticket Plus Karte
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Mitarbeitervorteile
- Leasingfahrrad