Jobbeschreibung
Technische, emotionale Luxusprodukte wie individuelle Supercars, exklusives high-end Tuning oder Boote sind die Spezialität von BRABUS. Von unserer Zentrale in Bottrop, NRW, ausgehend begeistern wir Kunden in über 100 Ländern. In Bottrop schlägt das Herz unseres Familienunternehmens. Von Marketing und Engineering über Fertigung und Verwaltung bis hin zur Logistik: mehr als 400 Spezialisten aus allen Bereichen ziehen hier im „BRABUS HQ“ an einem Strang.
Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem international orientierten, dynamischen Umfeld zu arbeiten und den Geschäftsführer / CEO bei den täglichen Abläufen und anspruchsvollen Anforderungen professionell und engagiert zu unterstützen.
Ihre Aufgaben im Detail:
- Als Organisations- und Dienstleistungsprofi regeln Sie proaktiv und vorausschauend das Office Management im komplexen Tagesgeschäft und sind für die Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen zuständig
- Professionell, termin- und serviceorientiert koordinieren und wickeln Sie alle anstehenden Aufgaben ab und steuern die Kommunikationskanäle
- Sie planen selbstständig, zuverlässig, vorausschauend und vollumfassend die Termine und Reisen des CEOs und sind für die ordnungsgemäße Abrechnung verantwortlich
- Sie verantworten den Kommunikationsfluss mit internen und externen Stakeholdern, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten
- Sie agieren sicher und serviceorientiert im Umgang mit internationalen Stakeholdern aus dem VIP-Bereich
- Sie sind für die Erstellung, die Pflege und Aktualisierung aller direkten Kontakte des CEO im CRM-System verantwortlich
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachen-/Europasekretärin (m/w/d), Management Assistentin (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ vergleichbares Studium
- Mehrjährige Berufserfahrung in der gehobenen Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Produkten, Offenheit für neue digitale Systeme und Lösungen (idealerweise Erfahrung im Umgang mit digitalen Work Management Systemen wie z.B. Asana)
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache, sehr gute Ausdrucksfähigkeit inklusive einer ausgeprägten Schreibkompetenz sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf Niveau eines Muttersprachlers
- Hohes Maß an Serviceorientierung, Selbstständigkeit, Eigeninitiative, Organisationstalent und Flexibilität, sodass Sie Ihre Verantwortungen zuverlässig und kostenbewusst erfüllen
- Eigenständige, strukturierte und den Überblick behaltende Arbeitsweise auch unter hoher Arbeitsbelastung, sodass vorausschauend geplant und Risiken besprochen werden
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicherer Auftritt auf allen Ebenen
- Erfahrungen und Fähigkeiten im Kontext interkultureller Kompetenzen
- Höchste Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Hohe Verfügbarkeit und Einsatzbereitschaft, um auf wechselnde Anforderungen auf Abruf reagieren zu können.
- Sehr gute Auffassungsgabe begleitet durch Handlungsfokus und Schnelligkeit in der Umsetzung
- Eine herausfordernde Position mit vielfältigen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, in der Sie Ihre Fähigkeiten unter Beweis stellen und sich als Assistenz eines dynamischen Vorgesetzten weiterentwickeln sowie tiefe Einblicke in unterschiedliche Bereiche und Prozesse eines führenden Unternehmens gewinnen können
- Eine attraktive und modern gestaltete Arbeitsumgebung mit entsprechender Ausstattung
- Arbeit in angenehmer, respektvoller und teamorientierter Atmosphäre
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub
- Mobiles Arbeiten (max. 2 Tage/Woche)
- Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vergünstigte FitX Mitgliedschaft, Jobrad, Corporate Benefits (Rabattierung bei vielen namhaften Marken)
- Günstige Einkaufskonditionen für unsere Produkte
- Welcome Day
- Jährliche Firmenevents
- Optimale Verkehrsanbindung