Jobbeschreibung
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Voll- oder Teilzeit (30- 38 Wochenstunden), zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Sie möchten nicht nur einen Job, sondern eine Aufgabe mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unsere beiden Tochtergesellschaften DRK-Kreisverband Hamburg-Harburg gGmbH und DRK-Hospiz Hamburg-Harburg gGmbH.
Die Geschäftsführung der beiden Gesellschaften trägt die Gesamtverantwortung für zwei ambulante Pflegedienste, drei Tagespflegeeinrichtungen, vier Servicewohnanlagen, ein Palliativ-Care-Team sowie ein Hospiz – Einrichtungen, die Menschen in besonders sensiblen Lebensphasen begleiten.
- Sie wirken aktiv an der internen und externen Kommunikation mit und bilden dabei die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Mitarbeitenden sowie externen Geschäftspartnern.
- Für einen aktiven Beitrag auf strategischer Ebene beobachten Sie Entwicklungen in der Branche, erstellen fundierte Entscheidungsvorlagen und bereiten diese in Form von Präsentationen, Statistiken und Reports auf.
- Die Terminplanung koordinieren Sie verantwortungsvoll und sorgen für eine verlässliche Organisation von Meetings und Sitzungen einschließlich deren sorgfältiger Vorbereitung und Nachbereitung.
- Sie tragen zu einer wertorientierten Repräsentation unserer Gesellschaften nach innen und außen bei.
- Die strukturierte Aufbereitung, Ablage und Pflege von Unterlagen, die Einhaltung relevanter Fristen sowie eine vorausschauende Dokumentenführung stellen Sie mit Sorgfalt sicher.
- Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung für eigene Projekte oder begleiten diese in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung.
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in den Bereichen Betriebswirtschaftslehre, Sozialwissenschaften, Kommunikationswissenschaften oder Gesundheitsmanagement und konnten bestenfalls schon erste Berufserfahrungen sammeln.
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung - auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) aus anderen Bereichen und Branchen sind herzlich willkommen.
- Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion ist für Sie selbstverständlich.
- Sie zeichnen sich durch sehr gute schriftliche sowie mündliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache aus.
- Der sichere Umgang mit dem MS Office-Paket gehört zu Ihren Stärken.
- Sie sind ein Organisationstalent und besitzen eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität.
- Eine gewissenhafte, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, in Kombination mit serviceorientiertem Denken und Lernbereitschaft runden Ihr Profil ab.
- einen sicheren Arbeitgeber mit offener Unternehmenskultur
- eine Hansefit-Mitgliedschaft zur Gesundheitsförderung
- eine attraktive Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit der ermäßigten Kinderbetreuung in einer unserer KiTa's
- flexible Arbeitszeit mit Arbeitszeitkonto und der Option auf ein Lebensarbeitszeitkonto
- einen Zuschuss für das Deutschlandticket und eine attraktive Fahrradleasing-Möglichkeit über Beovelo
- individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 32 Tage Erholungsurlaub + 1 Urlaubstag zum Geburtstag sowie je einen zusätzlichen freien Tag an Heiligabend und Silvester