Jobbeschreibung
Die Stadt Bad Friedrichshall mit ca. 20.000 Einwohnern liegt in reizvoller Lage an den drei Flüssen Neckar, Jagst und Kocher. Vielfältige Freizeitangebote, hervorragende Bildungs- und Betreuungseinrichtungen sowie eine gute Infrastruktur sind vorhanden.
Für unseren Fachbereich IV - Tiefbauservice – suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
- Terminkoordination sowie Schrift- und Telefonverkehr, Protokollführung bei Besprechungen
- Öffentlichkeitsarbeit, Baustellenberichte und Betreuung der Homepage betreffend das Tätigkeitsfeld des Fachbereichs IV
- Vorbereitung der Beratungsunterlagen für das Ratsinformationssystem
- Bearbeitung des Rechnungs- und Posteingangs sowie die Rechnungs- und Lieferscheinprüfung des Fachbereichs IV
- Einholung von Genehmigungen und Angeboten
- Unterstützung bei Vergaben und der Angebotsprüfung sowie Überwachung von Rückläufen bzgl. Angeboten und Aufträgen
- Zusammenstellung von Submissionsergebnissen
- einfache Leitungsauskunft für Dritte
- weitere administrative Tätigkeiten
Eine weitere Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare Ausbildung
- ein freundliches serviceorientiertes Auftreten
- gute EDV- und MS-Office- Kenntnisse sowie die Fähigkeit zum schnellen Einarbeiten
- eine leistungsgerechte Vergütung je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TVöD
- unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der tarifvertraglichen Arbeitszeit
- ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum in einer dynamisch wachsenden Stadt
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- krisensicherer Arbeitsplatz und eine langfristige Perspektive
- Jobticket, Job-Bike, Parkmöglichkeiten
- Übliche Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (bspw. ZVK-Betriebsrente, Jahressonderzahlung
- Flexible Arbeitszeitregelung