Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Jobbeschreibung

Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für den Zentralen Dienst der Außenstelle Köln, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (oder vergleichbare Ausbildung) als Bürosachbearbeiterin / Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Der Dienstort ist Köln.
Referenzcode der Ausschreibung 20251304_9339

Die Sachbereiche in den EBA-Außenstellen nehmen regional Überwachungs- und Genehmigungsaufgaben bei den Eisenbahnen des Bundes und bei den meisten Landeseisenbahnen wahr. Die Zentralen Dienste in den Außenstellen nehmen zentrale Aufgaben aus den Bereichen Liegenschaftsmanagement, Personalwesen, Arbeitsschutz, Gesundheitsförderung, Dienst-Kfz-Verwaltung und Poststelle wahr und unterstützen somit die Sachbereiche administrativ bei Ihren Fachaufgaben.

Im Einzelnen befassen Sie sich mit folgenden Aufgaben:

• Disposition und Unterhaltung der Dienstkraftfahrzeuge, selbstständige Abwicklung notwendiger Reparaturen/Inspektionen mit der Vertragswerkstatt
• Aufgaben der Poststelle und der (elektronischen) Registratur
• Mitwirkung bei der Hausverwaltung der örtlichen Liegenschaft in Absprache mit der Außenstellenleitung und der ZD-Koordination
• Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und der Büromöbel
• Mitwirkung innerhalb des Arbeitsschutzmanagements und der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Bearbeitung von Urlaubs- und Krankheitsangelegenheiten, einschließlich der PVS-Pflege in Vertretung
• Organisatorische Mitwirkung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Seminaren der EBA-Zentrale, der Außenstelle und der Sachbereiche
• Übernahme von Einzelaufgaben im Auftrag der Außenstellenleitung

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Angestelltenlehrgang I) oder
• Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst in der Bundesverwaltung

Das wäre wünschenswert:
Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

• Erfahrungen in den oben genannten Aufgabengebieten
• Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung von Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
• Praktische Erfahrungen und fundierte Kenntnisse im Umgang mit modernen elektronischen Kommunikations- und Datenverarbeitungssystemen, wie z. B. MS Office (Outlook, Word, Excel), und SAP
• Körperliche Eignung entsprechend der Anforderungen (Heben und Tragen von Paketen u.ä.)
• Fahrerlaubnis der Führerscheinklasse B
• Bereitschaft zu regelmäßigen Servicefahrten mit einem Dienst-Pkw

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

• Eigeninitiative und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägte Kooperationsfähigkeit
• Selbständigkeit und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Planungs- und Organisationsvermögen (auch Selbstorganisation)
• Schnelle Auffassungsgabe

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des mittleren nichttechnischen Dienstes der BesGr A 6 und A 7 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Der Dienstposten ist nach A 7 BBesO bzw. E 6 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

• ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
• einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
• eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
• die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und
• mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf.

Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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