Jobbeschreibung
in Rostock
befristet
in Voll- oder Teilzeit
Vergütung: E 6 (TVöD Bund)
Referenzcode: P/2130/2025/153/34
Bewerbungsfrist: 8. Juli 2025
Die Generalzolldirektion (GZD) ist mit rund 48.000 Beschäftigten eine stetig wachsende und sehr vielseitige Verwaltung unter dem Dach des Bundesministeriums der Finanzen. Als moderne Steuer- und Wirtschaftsverwaltung generieren wir etwa die Hälfte der dem Bund zufließenden Steuern, bekämpfen aber auch Zollkriminalität im Rahmen der Strafverfolgung. Zur Zollverwaltung gehören die Generalzolldirektion als Bundesoberbehörde mit Hauptsitz in Bonn und weiteren Dienstsitzen sowie 41 Hauptzollämter und 8 Zollfahndungsämter, die insbesondere die operativen Aufgaben der Zollverwaltung wahrnehmen.
Für unser Team beim Service Center Rostock suchen wir Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
- Bearbeitung von allen Angelegenheiten der Beschaffung von Reisemitteln,
- Prüfung und Bearbeitung von Reisemittelbestellungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben (z.B. Bundesreisekostengesetz, Trennungsgeldverordnung),
- Bearbeitung von allen Angelegenheiten des Reisekostenrechts im In- und Ausland nach dem Bundesreisekostengesetz und der Auslandreisekostenvergütung,
- Bearbeitung von allen Angelegenheiten des Trennungsgeldes nach der Trennungsgeldverordnung,
- Erstellung von Auszahlungs- und Annahme- sowie Umbuchungsanordnungen für Reisekosen,
- Erteilung von Sachstands- und Verfahrensauskünften.
Die Bereitschaft zur Übernahme anderer Aufgaben wird vorausgesetzt.
Für eine Bewerbung müssen Sie folgende Voraussetzungen erfüllen:
- einen erfolgreichen Abschluss der Angestelltenprüfung I
oder
- einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung als
- Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d)
- Justizfachangestellte/r (w/m/d)
- Notarfachangestellte/r (w/m/d)
- Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (w/m/d)
- Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d)
- Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d)
- Steuerfachangestellte/r (w/m/d)
oder
- einen erfolgreichen Abschluss einer mit vorgenannten Ausbildungen vergleichbaren Ausbildung mit den Schwerpunkten Recht und/oder Wirtschaft
oder
- einen erfolgreichen Abschluss einer Ausbildung als
- Bankkaufmann/-frau (w/m/d)
- Industriekaufmann/-frau (w/m/d)
- Speditionskaufmann/-frau (w/m/d)
- Kaufmann/-frau (w/m/d) für Versicherungen und Finanzen
- Kaufmann/-frau (w/m/d) im Groß- und Außenhandel
- Kaufmann/-frau (w/m/d) für Büromanagement /Kaufmann/-frau (w/m/d) für Bürokommunikation/Bürokaufmann/-frau (w/m/d) / Fachangestellte (w/m/d) für Bürokommunikation
Wir wünschen uns außerdem:
- Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 nach dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER)
- Gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein aufzubauen
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- gutes bis sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Fähigkeit zur Anwendung und Auslegung gesetzlicher Bestimmungen
- gute Microsoft Office-Kenntnisse
- hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
- Eigenständigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- analytisches Denken
- gute Auffassungsgabe und die Bereitschaft, Verwaltungsbewusstsein aufzubauen
- die Bereitschaft zur ständigen fachlichen Fortbildung
Wir bieten Ihnen:
- eine familienbewusste und lebensphasenorientierte Personalpolitik (Auszeichnung mit dem Zertifikat audit berufundfamilie)
- einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst,
- einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsplatz in einem engagierten Team,
- eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche),
- flexible Arbeitszeitmodelle mit Gleitzeitregelung und Überstundenausgleich durch digitale Zeiterfassung
- Training on the Job, um Sie an Ihre Aufgaben heranzuführen sowie stetige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein vergünstigtes Großkundenticket („Deutschland-Jobticket“) inkl. Arbeitgeberzuschuss