Jobbeschreibung
Die AcadeMedia Education GmbH gehört zur skandinavischen Bildungsgruppe AcadeMedia AB. Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht neue und innovative Unterrichtskonzepte zu entwickeln. Unsere Schülerinnen und Schüler an den allgemeinbildenden und berufsbildenden Schulen profitieren von unserem internationalen Bildungsnetzwerk. Wir als AcadeMedia Education möchten jungen Menschen den Start in das Leben erleichtern und sie für ihre beruflichen Ziele qualifizieren.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir für unseren Standort in Fürstenwalde, Potsdam oder unserem Headquarter in Berlin Charlottenburg einen motivierten und engagierten
Mitarbeiter Bereich HR inkl. Lohnbuchhaltung (m/w/d).
Dein Job - Du bringst fundierte HR-Kenntnisse mit und bist zentraler Ansprechpartner für alle Themen rund um Lohn- und Gehaltsabrechnung.
- Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Pflege entgeltrelevanter Stammdaten
- Ansprechpartner für alle abrechnungsrelevanten Fragen unserer Mitarbeitenden
- Sicherstellung gesetzlicher Vorgaben im Melde- und Bescheinigungswesen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Korrespondenz mit Ämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen sowie externen Partnern (z. B. Steuerberater, Wirtschaftsprüfer)
- Unterstützung im Bewerbermanagement und bei Vorstellungsgesprächen
- Pflege und Verwaltung von Personalakten und HR-Stammdaten
- Mitwirkung an HR-Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben
Deine Qualifikation
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personalkaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (im HR Bereich) und bringst praktische Erfahrung im Bereich der Lohnbuchhaltung und im Recruiting mit.
- Du verfügst über fundierte Expertise in der Entgeltabrechnung sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht.
- Der Umgang mit DATEV (Lohn und Gehalt sowie LODAS) und MS Office ist für Dich selbstverständlich. Erfahrungen mit PERSONIO sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
- Du zeichnest Dich durch Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine serviceorientierte, strukturierte Arbeitsweise aus.
- Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten und Dich gut ins Team einzufügen.
- Vertraulichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalinformationen sind für Dich selbstverständlich.
Unsere Benefits – wir bieten Dir eine attraktive und zukunftssichere Arbeitsumgebung mit zahlreichen Vorteilen:
- Sicheres Arbeitsverhältnis – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einer offenen, kollegialen und motivierenden Teamkultur.
- Gemeinsame Erlebnisse – Regelmäßige Firmenevents zur Stärkung des Teamgeists.
- Flexibles Arbeiten – Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
- Individuelle Weiterentwicklung – Unterstützung und Förderung Deiner fachlichen sowie persönlichen Weiterbildungen.
- Versicherungen und Vorsorge – Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine betriebliche Unfallversicherung sowie eine betriebliche Krankenzusatzversicherung.
- Attraktive Vergünstigungen – Exklusive Mitarbeiterangebote über corporate benefits, dem europäischen Marktführer für Mitarbeiterrabatte.
- Gesundheitsförderung – Urban Sports Club Firmenmitgliedschaft für Deine sportliche Aktivität.
- Mobilität – Übernahme des Deutschlandtickets für eine bequeme und umweltfreundliche Anreise.