Jobbeschreibung
Sachbearbeiterin*in Meister- und Fortbildungsprüfungen (m/w/d)
Ihre Tätigkeiten sind vielfältig und sehr abwechslungsreich: Sie sind ein*e wichtige*r Mitarbeiter*in innerhalb unseres Prüfungswesens und tragen dazu bei, dass anspruchsvolle Prüfungen in der beruflichen Fort- und Weiterbildung gut organisiert und ordnungsgemäß erfasst werden. Ihr Verantwortungsbereich liegt in der Beratung von Prüfungsinteressenten, in der organisatorischen Vor- sowie Nachbereitung von Prüfungen und in einer konstruktiven Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen.
Wir machen uns für das Handwerk in Nord-, Ost- und Mittelhessen stark. Für die 17.500 Mitgliedsbetriebe in der Region sind wir verlässlicher Partner und Dienstleister und vertreten ihre Interessen gegenüber Politik und Öffentlichkeit. Bei allen Fragen im Lauf einer Handwerkskarriere stehen wir Betrieben und Beschäftigten zur Seite: vom ersten Praktikum über die Ausbildung bis zum Meistertitel, von der Gründung über die Unternehmensführung bis zur Betriebsübergabe an die nächste Generation. Gemeinsam bringen wir das Handwerk in der Region voran. Dafür suchen wir Sie als kompetente Verstärkung.
Die Abteilung »Meister- und Fortbildungsprüfungen« hat unter anderem die Aufgabe, dass gemeinsam mit den zuständigen Prüfungsausschüssen verordnungskonforme Prüfungen in der beruflichen Fort- und Weiterbildung durchgeführt werden. Wir unterstützen die Prüfungsausschüsse in organisatorischen Bereichen und übernehmen dabei viele administrative Arbeiten.
- Verantwortung für die organisatorische Vor-,Nachbereitung und Abwicklung der Meister- und Fortbildungsprüfungen sowie der Ausschusssitzungen (mit Bescheid-, Zeugniserstellung und Meisterbriefausstellung)
- Ansprechpartner*in für Mitglieder des Prüfungsausschusses und Prüflinge inkl. Beratung über Fördermöglichkeiten
- Bearbeitung von Prüfungsanmeldung, Entscheidung der Prüfungszulassung sowie die Überprüfung von Befreiung von Prüfungsteilen.
- Erfassen von Stammdaten und Prüfungsergebnissen in WISUM (Odav-Software) sowie Archivierung in D3 (DMS-Software)
- Kontaktpflege zu Lehrgansträgern sowie Entwicklung und Anpassung von geeigneten Arbeitsmitteln
- Abgeschlossene verwaltungstechnische oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung idealerweise sogar in der Prüfungssachbearbeitung
- Kenntnis der Strukturen der Handwerksorganisation bestenfalls mit Rechtskenntnissen im Handwerksrecht und Berufsbildungsrecht
- Organisationstalent, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft auch über die regelhaften Arbeitszeiten gelegentlich auch am Abend und an den Wochenenden zu arbeiten
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag TV-L EG 8 mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (mitunter betriebliche Altersversorgung, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaubsanspruch, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester, Fahrtkostenzuschuss)
- Eine sehr gute Einarbeitung in eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem sicheren Arbeitsplatz durch ein kollegiales und motiviertes Team
- Flexible, planbare Arbeitszeiten ergänzt durch ein hybrides Arbeitsmodell
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Förderung der persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung
- Beste Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr aufgrund der sehr guten Lage in der Kasseler Innenstadt