Jobbeschreibung
Die Kassenärztliche Vereinigung Baden-Württemberg organisiert mit ihren über 23.500 Ärzten und Psychotherapeuten die ambulante medizinische Versorgung von über neun Millionen Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung in Baden-Württemberg. Das Aufgabenspektrum unserer rund 2.000 Beschäftigten ist vielfältig und abwechslungsreich, weil unsere Verantwortung dem höchsten Gut überhaupt gilt: unserer Gesundheit.
Für unseren Geschäftsbereich Vertragswesen suchen wir unbefristet zum nächstmöglichen Termin am Standort Stuttgart eine
Sekretärin/Assistentin (m/w/d) im Vertragswesen in Teilzeit
- Allgemeines Büromanagement: Sie sind verantwortlich für die effiziente Organisation und Koordination aller administrativen Aufgaben, einschließlich der Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen, der Bearbeitung der Post, der Planung und Überwachung von Terminen und Veranstaltungen, der Erstellung und Pflege von PowerPoint-Folien und Excel-Tabellen, der Reiseplanung und -abrechnung sowie der Pflege der Ablage und der Betreuung von Gästen.
- Verwaltungs- und Datenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Zusammenstellung und Pflege von Informationen und Daten, die Auswertung von Mitgliederbefragungen sowie die Recherche und Analyse von bundesweiten Umfragen und Vorstandsprotokollen.
- Vertragsmanagement: Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Überarbeitung, Koordination und Organisation von Verträgen, begleiten den Abschluss sowie die Anpassung dieser Verträge, organisieren den Unterschriftenprozess, pflegen das Vertragsarchiv und wirken bei Integrationstests zur Vertragsabrechnung mit.
- Projektmanagement: Eigenständige Koordination projektbezogener Aufgaben, Terminplanung, Ressourcenverwaltung, Kommunikation mit Projektbeteiligten, Erstellung von Statusberichten, Überwachung von Zeitplänen und Meilensteinen.
- Ausbildung: eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau (m/w/d) im Gesundheitswesen, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung: idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsfeld sowie allgemeines Wissen in der Interpretation und Auslegung von Gesetztestexten
- Persönlichkeit: gutes Organisations- und Koordinationstalent, sicheres Auftreten sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
- MS-Office-Kenntnisse: Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- TV-L Tarifvergütung
- Flexible Arbeitszeiten
- Parken und ÖPNV-Anbindung
- Kantine bezuschusst
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Soziale Leistungen
- Weiterbildung
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiter Rabatte