Jobbeschreibung
Buena arbeitet jeden Tag daran, die Verwaltung von Immobilien durch Software effizienter zu machen. Dafür denken wir klassische Hausverwaltungsprozesse radikal neu. Unsere Mission ist es, die traditionelle Rolle des Immobilienverwalters mit den Möglichkeiten der modernen digitalen Arbeitswelt zu verbinden.
Für unser Tochterunternehmen Anthea suchen wir nach einer proaktiven Assistenz in Frankfurt am Main , um unser schnell wachsendes Team zu ergänzen. Unsere selbst entwickelte Software eliminiert unnötige, sich wiederholende Aufgaben und ermöglicht es Immobilienverwalter:innen, effizienter und flexibler zu arbeiten.
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System-Sicher: Schnelle und präzise Dateneingabe und -pflege in ERP-Systemen. Erfahrung in der Bearbeitung von digitalen Dokumenten und Tickets. Bearbeitung der Post und Email Verteilung.
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Prozess-Exekutor: Zuverlässige Abarbeitung von Routineaufgaben nach klaren Vorgaben (z.B. Rechnungsprüfung, Stammdatenpflege, Korrespondenz nach Vorlage).
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Detailorientiert: Höchstes Maß an Genauigkeit und Sorgfalt ist unabdingbar.
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
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Kauffrau/-mann für Büromanagement,
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Industriekauffrau/-mann,
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Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation.
Diese Ausbildung stellt sicher, dass der Bewerber fundierte Kenntnisse in Büroorganisation, Datenverarbeitung und Korrespondenz besitzt.
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Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office, idealerweise nachgewiesen durch praktische Erfahrungen in einem administrativen oder buchhalterischen Umfeld während oder nach der Ausbildung.
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Erfahrung im Umgang mit digitalen Prozessen (z. B. digitale Dokumentenbearbeitung, E-Mail-Verteilung, Ticketbearbeitung) idealerweise durch praktische Tätigkeiten in einem strukturierten Büro- oder Verwaltungsumfeld.
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Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise, die bereits während der Ausbildung durch die Bearbeitung standardisierter Prozesse (z. B. Rechnungsprüfung, Datenpflege) eingeübt wurde.
- Mehr als 25 Urlaubstage, inklusive Silvester und Rosenmontag
- Vermögenswirksame Leistungen von bis zu €500 pro Jahr
- Team Events
- Flexible Arbeitszeiten außerhalb von telefonischen Sprechzeiten
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne Ausstattung (Bildschirm, Laptop)
- Firmenparkplatz
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