Assistenz (m/w/d) für Büromanagement

Jobbeschreibung

Als eines der führenden internationalen Immobilienunternehmen bietet Ihnen Engel & Völkers vielfältige Perspektiven und spannende Herausforderungen für Ihren persönlichen Erfolg. Über 16.000 Menschen an über 900 Standorten auf der ganzen Welt verbindet die Leidenschaft für Immobilien und ein gemeinsames Ziel: Unsere Kundinnen und Kunden mit erstklassigen Dienstleistungen zu begeistern.

Engel & Völkers Residential bietet Ihnen die Möglichkeit, Teil eines spannenden und wachstumsorientierten Umfeldes zu werden. Wenn Sie Lust haben, Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihren offenen Kommunikationsstil und das Talent, im Hintergrund den Überblick zu behalten, gewinnbringend einzusetzen, dann ist Engel & Völkers die richtige Adresse für Sie!

Getreu dem Motto "Wir sind dort, wo unsere Kunden sind", sind wir seit 2005 in Böblingen und Leonberg und seit 2008 in Leinfelden-Echterdingen und Ludwigsburg mit einem Immobilienshop vertreten. Das von uns betreute Gebiet umfasst die Kreise Böblingen und Calw, die Region Herrenberg und Umgebung, den Altkreis Leonberg, die Filderregion um Leinfelden-Echterdingen sowie den Kreis Ludwigsburg.

Zur Verstärkung unseres 40-köpfigen Teams suchen wir für unseren Ludwigsburger Standort eine

Assistenz (m/w/d) im Bereich Büromanagement in Teilzeit,

die unser Team motiviert und engagiert unterstützt.


  • Unterstützung unseres Teams bei der täglichen Arbeit
  • Professionelles Büromanagement (Telefon, Terminkoordination, Korrespondenz, weitere administrative Aufgaben)
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von unterschiedlichen Terminen, Team- und Kundenveranstaltungen

Bei Interesse und Talent für diese Tätigkeiten idealerweise auch:

  • Umsetzung von verschiedenen Marketingaktivitäten, u. a. grafische Gestaltung von Werbeunterlagen wie Flyern, Plakaten oder Online- und Printanzeigen
  • Anfertigung von professionellen Objektaufnahmen
  • Qualifizierte Bearbeitung von Immobilienfotos

  • Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • Erfahrung im Bereich Büromanagement und geübter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ein hohes Maß an Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist
  • Affinität zum Marketing sowie zur Fotografie wünschenswert
  • Deutsche Sprachkenntnisse auf dem Niveau C2 (Muttersprachliches Niveau)
  • Englische Sprachkenntnisse wünschenswert
  • Besitz einer Fahrerlaubnis der Klasse B sowie eines PKW wünschenswert

  • Perspektiven - Mit uns können Sie wachsen. Hierfür bieten wir Ihnen persönliche und fachliche Qualifizierungen und den benötigten Raum, um Ihr Potenzial zu entfalten.
  • Leidenschaft - Bei uns treffen Sie auf Menschen mit Persönlichkeit, die Innovationskraft und Freude an der Arbeit mitbringen.
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege - Wir schätzen Eigenverantwortung, kurze Wege, eine flache Hierarchie und eine offene Kommunikationskultur.
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