Office Manager w/m/d

Jobbeschreibung

Das Berufliche Trainingszentrum Rhein-Neckar bietet jährlich für mehr als 1.600 Kunden Maßnahmen der beruflichen Rehabilitation in 10 Städten deutschlandweit. Bei uns fördern und unterstützen Sie und Ihre ca. 190 Kolleg:innen Menschen mit psychischen Einschränkungen aus unter­schiedlichen Berufs­feldern individuell bei der Wieder­erlangung grund­legender Arbeits­fähig­keiten und bei der beruflichen Neu­orientierung.

Wir gehören zur SRH – einem führenden Anbieter von Bildungs- und Gesundheits­dienst­leistungen mit 17.000 Mitarbeitern. Die SRH betreibt private Hoch­schulen, Bildungs­zentren, Schulen und Kranken­häuser.

Für unseren neuen Standort in Karlsruhe suchen wir zum 01.08.2025 einen Office Manager w/m/d in Teilzeit (etwa 30 Stunden/Woche).


  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Verwaltungs­aufgaben (z. B. Zeit­erfassung)
  • Verwaltung und Pflege von Daten­banken
  • Mitarbeit am Empfang und im Sekretariat
  • Kundenberatung und -betreuung

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufs­erfahrung
  • Sehr gute Kenntnisse des MS Office-Paketes sowie Daten­bank­kenntnisse
  • Starke Organisations- und Kommunikations­fähigkeiten
  • Selbst­ständige Arbeits­weise und Flexibilität
  • Praxiserprobte MS Office-Kenntnisse
  • Sehr gute Deutsch­kenntnisse in Wort und Schrift

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen Bildungs­unter­nehmen
  • Ein wertschätzendes, herzliches und offenes Arbeitsklima
  • Freistellung und finanzielle Unterstützung bei Fort- und Weiter­bildungen
  • Sonderkonditionen bei allen Studien­gängen der SRH Fernhoch­schule für Mitarbeitende sowie Ihre Angehörigen
  • Flexible Arbeitszeit­modelle mit Zeiterfassung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Möglichkeit von Auszeiten / Sabbaticals über Wertkonten
  • 30 Tage Urlaub; zusätzlich freie Arbeits­tage (Geburtstag, Heiligabend, Silvester)
  • Betriebliche Alters­versorgung, Mitarbeiter­rabatte über Corporate Benefits u. a.

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

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