Jobbeschreibung
Lust auf abwechslungsreiche Bürotätigkeit?
Lust auf neue Kollegen?
Lust für einen sozialen Träger tätig zu sein?
Wir, die IBZ gGmbH, betreuen Menschen mit einer seelischen Behinderung. Wir suchen für unsere Verwaltung eine Kauffrau für Büromanagement. Unsere Verwaltung befindet sich in Schöneberg in der Crellestraße.
Zuverlässige telefonisch-administrative Zuarbeit für fachliche Leitung & Geschäftsleitung durch:
- Telefonie, Korrespondenz, Terminverwaltung
- Kontakt zu den Sozialämtern / Gesundheitsämtern
- Büromanagement (Ablage, Dokumenten- und Beschaffungsmanagement)
- vorbereitende Buchhaltung
- Rechnungslegung
- Sie haben ein ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis und eine gute Auffassungsgabe
- Sie arbeiten zügig und professionell und sind diskret und zuverlässig
- Freundlicher Umgang mit Kunden, Kooperationspartnern und Kollegen ist für Sie so selbstverständlich wie für uns
- Sie entwickeln Eigeninitiative und haben Spaß daran, Neues auszuprobieren
Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (w/m,d) oder ähnliche Qualifikation
- sehr gute, fehlerfreie mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch und Freude am Telefonieren
- routinierten Umgang mit MS-Office
- Planungs- und Organisationstalent
- ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Eigeninitiative
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Arbeitsbeginn sofort bzw. nach Absprache
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Bezahlung nach TV-L
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Beschäftigungsumfang 25 oder 32 Stunden/ Woche
- Die Tätigkeit findet von Montag - Freitag statt, bei 25 / Woche Stunden auch 4 Tage-Woche möglich
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30 Urlaubstage
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Familiäre Arbeitsatmosphäre und Arbeiten auf Augenhöhe
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Kurze Entscheidungswege
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Deutschlandticket
- Betriebliche Altersvorsorge