Mitarbeiter (w/m/d) in der Allgemeinen Verwaltung

Staatliches Hochbauamt Karlsruhe

Jobbeschreibung

Mitarbeiter (w/m/d) in der Allgemeinen Verwaltung

Bundesbau Baden-Württemberg, Staatliches Hochbauamt Karlsruhe

Bewerbungsschluss: 29.06.2025

Entwicklungsmöglichkeiten bis E 8 TV-L

Vollzeit / Teilzeit / unbefristet

Das Staatliche Hochbauamt Karlsruhe realisiert vielfältige Bauprojekte im Auftrag des Bundes – in Baden-Württemberg sowie am Standort Berlin. Eingebunden in den leistungsstarken Bundesbau Baden-Württemberg mit rund 780 Mitarbeitenden betreuen wir militärische und zivile Baumaßnahmen. Wir arbeiten in interdisziplinären Teams aus jungen und erfahrenen Baufachleuten aller Sparten, als Bauherrenvertretung und großes Generalplanungsbüro.


  • buchhalterische Begleitung von Baumaßnahmen mittels SAP-gestütztem Buchhaltungsprogramm
  • EDV-technische Erfassung der vorgegebenen Budgets von Baumaßnahmen und Anlage von Mittelbindungen
  • Erfassung von Zahlungsbelegen
  • Unterstützung / Zuarbeit für das Vergabereferat

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.


  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in einem Verwaltungsberuf, zum Rechtsanwaltsfachangestellten (w/m/d), zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Teamfähigkeit, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke
  • SAP-Kenntnisse sind vorteilhaft
  • Berufserfahrung im Bereich Haushalts-, Rechnungs- und Kassenwesen sind wünschenswert
  • Bereitschaft zu einer Sicherheitsüberprüfung nach Landessicherheitsüberprüfungsgesetz

  • Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
  • Individuelles Onboarding, Entwicklungsperspektiven und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der Entgeltgruppe bis E 8, abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
  • Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
  • Chancengleichheit, Vielfalt, Diversität
  • Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW
  • Heiligabend und Silvester dienstfrei, 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
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