Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Kaufmännische/r Angestellte/r (m/w/d)

Otto Hydraulics GmbH

Jobbeschreibung

Wir, die Otto Hydraulics GmbH, entwickeln, fertigen und liefern seit über 30 Jahren, hochwertige Hydraulikaggregate und Hydraulikkomponenten.

Unseren weltweit tätigen Kunden aus dem Maschinen- und Anlagenbau stellen wir langjährige Erfahrung sowie hoch motivierte und qualifizierte Mitarbeiter zur Lösung von antriebs- und fördertechnischen Aufgaben zur Verfügung. Um diesem Anspruch gerecht zu werden, suchen wir Verstärkung im Bereich der Auftragsabwicklung.


  • Allgemeine Auftragspflege und Verfolgung - Bestellwesen/ Lieferwesen
  • Regelmäßige Telefonate mit Lieferanten zur Terminabstimmung / Bestellrückverfolgung
  • Anlegen von Aufträgen, Bestellungen und Artikeln innerhalb unseres ERP Systems
  • Auftragsbezogenes Bestellen anhand gegebener Stücklisten
  • Terminabstimmung zwischen den Abteilungen und im Beschaffungswesen
  • Übernahme von Projekten aus der technischen Konstruktion => Kaufmännischen Bearbeitung
  • Erstellung von Kommissionslisten, Fertigungsaufträgen und Pflege von Gerätelisten
  • Übergabe von Aufträgen in die Montage/ Fertigung.
  • Erfassen fehlenden Materials anhand von Mindestbeständen
  • Einleiten von bestands- aber auch projektbezogenen Bestellungen.
  • Unterstützung unseres Lageristen bei der Warenannahme/ Bestandspflege
  • Kommissionieren von Teilen -> Auftragsvorbereitung

Bei Bedarf übernehmen Sie auch die Verantwortung für weitere Tätigkeiten.

Die entsprechenden Aufgaben werden bei Eignung ggf. von der Geschäftsleitung festgestellt.


  • Motivation und ein waches, energetisches Auftreten
  • Verlässlichkeit und Beständigkeit
  • Eine gute Kommunikationsfähigkeit, Insbesondere telefonieren Sie gut und gerne
  • Besondere Sorgfalt und Konsequenz bei der Umsetzung
  • Bereitschaft anzupacken, Teamgeist
  • Moderate Deutschkenntnisse (Bereitschaft zu lernen/ Englisch)
  • Flexibilität
  • Starkes Durchhaltevermögen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Moderate EDV Kenntnisse

Bei uns gilt; Mindset/ Können sticht Ausbildung!

Ein Quereinstieg ist möglich, Berufserfahrung nicht erforderlich! Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.


  • 4 Tage Woche (Mo-Do als Arbeitsvertragserweiterung)
  • Ein familiäres Arbeiten ohne strenge hierarchische Hürden
  • Neueste Technik, Software und Hardware Werkzeuge
  • Inner- und außenbetriebliche Schulungen
  • Leistungsorientierte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Zuschüsse bei den Kosten für Kinderbetreuung
  • Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge
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