Standortassistenz (m/w/d) auf 20 Std. Basis

Tallence AG

Jobbeschreibung

Als Technologie- und Managementberatung unterstützen wir unsere Kund*innen und Partner*innen dabei, die Digitalisierung zu ihrem Vorteil zu nutzen. Ob internationaler Tech-Konzern, traditioneller Mittelstand oder öffentlicher Sektor: Wir schmieden das Rüstzeug, um unsere Kund*innen für den digitalen Wandel zu wappnen. Unser Ziel ist es, ihnen so die entscheidenden Wettbewerbsvorteile zu verschaffen.

Wir beraten, entwickeln und steuern. Dabei stecken wir konkrete Ziele ab und haben diese mit Laserfokus auch immer fest im Blick. Wir unterstützen, indem wir die Weichen für einen innovativen und flexiblen Produktentwicklungsprozess stellen. Dafür kombinieren wir bewährtes Prozessmanagement mit Dynamik-Ansätzen. Und als erfahrene Entwickler*innen etablieren wir eine skalierbare IT-Landschaft als Baustein für den Erfolg. Ob agil oder klassisch – wir handeln zielorientiert, konsequent und transparent, immer mit dem passenden Projektvorgehen.

High-End-Lösungen gibt es nicht von der Stange. Um eine maßgeschneiderte Lösung zu finden, greifen wir auf den richtigen Mix aus Technologieprodukten, Open-Source-Technologien und Individual-Entwicklungen zurück. Dies tun wir mittlerweile mit über 130 Mitarbeiter*innen an unseren Standorten in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Marburg, Karlsruhe und Görlitz.

Standortassistenz (m/w/d) auf 20 Std. Basis


  • Du verstehst dich als gute Seele vor Ort, die das Büro organisiert und die Kolleginnen und Kollegen bei allen Themen tatkräftig unterstützt
  • Das beginnt mit Kleinigkeiten wie der Betreuung des Postein- und -ausgangs
  • Umfasst auch klassische Aufgaben wie Getränkebestellungen, Dokumentenablage und Bestellung des Bürobedarfs
  • Darüber hinaus bist du die erste Anlaufstelle für die Hausverwaltung, Reinigungsfirmen und Handwerksbetriebe
  • Last but not leastgehören auch vertrauensvolle Aufgaben wie die Transponder- und Schlüsselverwaltung, die Organisation von Office-Tagen sowie die Begleitung neuer Kolleginnen und Kollegen an ihrem ersten Tag zu deinem Verantwortungsbereich

  • Im Idealfall bringst du bereits Berufserfahrung als (Standort-) Assistenz oder ähnlicher Tätigkeiten mit
  • Quereinsteigerin oder Quereinsteiger? Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
  • Deine Arbeitsweise zeichnet sich ganz klar durch dein strukturiertes Denken und Handeln aus.
  • Auch wenn es mal stressig wird, behältst du einen kühlen Kopf und deine fröhliche Art
  • Du verstehst es, dich auf verschiedene Personen einzustellen und in deiner Kommunikation jederzeit professionell und freundlich zu sein
  • Verlässlichkeit ist eines deiner prägenden Eigenschaften, vor allem im Arbeitsalltag
  • Außerdem verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
  • Nicht zuletzt sollte in dir ein kleines oder auch großes Organisationstalent stecken

  • Deine Arbeitszeiten sind in der Regel von ca. 9-13 Uhr (je nach Bedarf)
  • Du erlebst eine Unternehmenskultur, die Transparenz und flache Hierarchien lebt und dir das Vertrauen schenkt, damit du deine Talente weiter entfalten und deine eigene Entwicklung aktiv mitgestalten kannst
  • Du arbeitest in einem attraktiven Office, erhältst von uns moderne Arbeitshardware und profitierst von zahlreichen Goodies
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